Bảng giá bán: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/items/prices

Bảng giá nằm ở phía thiết lập của vòng bán hàng, làm xong một lần rồi dùng ở báo giá, đơn đặt hàng và chứng từ bán hàng. Muốn đổi giá hàng loạt theo tỷ lệ thì dùng tính giá bán hàng loạt, muốn giá thay đổi theo nhóm khách, nhóm hàng, số lượng thì dùng chính sách giá. Giá mua cố định theo nhà cung cấp là chuyện khác, ở phía mua hàng.

1. 1

   Mặt hàng đã khai trong danh mục, có giá bán, đơn vị tính, thuế suất. Xem vật tư, hàng hóa, kho. Ô mặt hàng trong bảng giá cho phép thêm nhanh mặt hàng mới nếu bạn có quyền.

2. 2

   Khách hàng đã khai và được đánh dấu là khách hàng. Xem khách hàng, nhà cung cấp. Nhà cung cấp thuần không có trong danh sách để gán.

3. 3

   Quyền phân hệ Bán hàng. Thêm để tạo bảng giá và thêm giá mặt hàng mới, sửa để đổi tên, thời gian, đặt lại giá mặt hàng đã có và gán bảng giá cho khách, xóa để xóa bảng hoặc bỏ mặt hàng khỏi bảng.

4. 4

   Chốt trước các mức giá chưa thuế. Bảng giá luôn tính theo đơn vị chính của mặt hàng và chưa gồm thuế GTGT.

ketoanx.com/items/prices

Vào menu Bán hàng→, Bảng giá bán. Đầu trang có nút Về danh mục để quay lại danh mục mặt hàng. Màn chia ba phần:

1. 1

   Khung thêm bảng giá, chỉ hiện khi bạn có quyền thêm, gồm ba ô và nút Thêm bảng giá.

2. 2

   Bảng liệt kê các bảng giá với các cột Tên bảng giá, Hiệu lực, Số mặt hàng, Số khách được gán và Tình trạng. Tình trạng có ba giá trị: Đang hiệu lực, Ngoài thời gian hiệu lực (hôm nay nằm ngoài khoảng ngày) và Ngừng dùng. Cuối dòng là nút Xóa (nếu có quyền xóa).

3. 3

   Mục Gán bảng giá cho khách hàng với biểu mẫu gán và bảng các khách đã được gán.

Bấm tên bảng giá để mở chi tiết: đầu trang ghi Bảng giá: kèm tên bảng, có nút Về danh sách bảng giá, rồi khung sửa thông tin bảng, mục Giá theo mặt hàng và bảng giá từng mặt hàng.

ketoanx.com/items/prices

Mỗi khách chỉ gán được một bảng giá tại một thời điểm. Gán bảng khác thì thay bảng cũ. Đặt giá cho một mặt hàng đã có trong bảng thì ghi đè giá cũ, đúng như câu gợi ý trên màn.

Khi gia hạn hoặc ngừng dùng một bảng giá

Mở bảng, đổi Hiệu lực đến ngày hoặc Tình trạng, bấm Lưu bảng giá. Trang báo Đã lưu bảng giá. Bảng ngừng dùng hoặc hết hạn không bị xóa: giá vẫn còn nguyên, khách vẫn được gán, chỉ là chứng từ lập sau không dùng giá từ bảng đó. Cần dùng lại thì bật Đang dùng và sửa ngày.

Khi muốn bỏ một mặt hàng khỏi bảng

Bấm Bỏ ở cuối dòng mặt hàng, xác nhận. Từ đó mặt hàng này lấy giá danh mục cho khách của bảng. Các chứng từ đã lập không đổi.

Khi bỏ gán hoặc xóa bảng giá

Gán lại khách với lựa chọn Không dùng bảng giá để bỏ gán. Bấm Xóa ở danh sách để xóa cả bảng; phần mềm hỏi lại và cảnh báo khách đang gán sẽ quay về giá bán danh mục. Chứng từ đã lập vẫn giữ giá lúc lập.

Khi bảng giá và chính sách giá cùng áp dụng

Thứ tự khi lập chứng từ: giá danh mục, thay bằng giá trong bảng giá của khách nếu bảng còn hiệu lực và có mặt hàng đó, rồi nếu có chính sách giá khớp thì chính sách giá thay tiếp. Dòng hàng sẽ hiện chữ báo giá theo chính sách nào. Chi tiết ở bài chính sách giá.

Khi cần đổi giá cả loạt mặt hàng

Gõ từng dòng thì chậm. Dùng tính giá bán hàng loạt với nơi ghi giá là bảng giá bạn chọn: phần mềm xem trước giá mới rồi ghi vào bảng, mặt hàng chưa có thì thêm, mặt hàng đã có thì sửa giá.

Khi giá trong bảng ảnh hưởng thuế và hóa đơn

Giá trong bảng là giá chưa thuế, nên thuế GTGT cộng thêm theo thuế suất của dòng hàng khi lập chứng từ. Chiết khấu trong bảng ghi ngay trên dòng chứng từ; từ 01/7/2026 (Nghị định 254/2026/NĐ-CP), hóa đơn phải thể hiện rõ khoản chiết khấu thương mại và giá tính thuế GTGT là giá đã chiết khấu, chưa thuế. Xem chiết khấu thương mại và giá tính thuế GTGT. Nếu khách hưởng giá thấp là bên liên kết với công ty, giao dịch phải kê khai theo Nghị định 255/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2026, áp dụng từ kỳ tính thuế TNDN năm 2026); xem bài giao dịch liên kết. KetoanX không kiểm giá trong bảng có hợp lý với giá thị trường hay không, việc đó thuộc về bạn.

Để kiểm lại, lập thử một báo giá cho khách đã gán và xem đơn giá tự điền (báo giá không ghi sổ nên an toàn để thử), hoặc xem cột Giá danh mục cạnh Giá trong bảng ở trang chi tiết để thấy chênh lệch so với giá niêm yết.

Ngày hết hiệu lực phải sau ngày bắt đầu: Hiệu lực đến ngày sớm hơn Hiệu lực từ ngày. Đổi lại hai ngày (hai ngày bằng nhau vẫn được).

Chọn mặt hàng: máy chủ không nhận được mặt hàng, thường vì danh mục vừa bị đổi ở thẻ khác. Tải lại trang và chọn lại.

Giá không âm, Chiết khấu không âm, Chiết khấu tối đa 100%: số nhập ngoài khoảng cho phép.

Chọn khách hàng: máy chủ không nhận được khách, thường vì danh sách vừa đổi ở thẻ khác. Tải lại trang rồi gán lại.

Khách hàng không thuộc công ty này hoặc Không tìm thấy bảng giá: bảng hoặc khách vừa bị xóa ở nơi khác. Tải lại trang rồi làm lại.

Đơn giá không tự điền theo bảng: kiểm lần lượt xem khách đã được gán, bảng ở Đang hiệu lực theo ngày lập chứng từ (không phải ngày hôm nay) và mặt hàng có trong bảng.