Doanh thu hợp đồng xây dựng: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/contracts/progress

Trên màn bạn xem được từng hợp đồng: giá trị, dự toán, chi phí lũy kế, tỷ lệ hoàn thành, doanh thu lũy kế phải có, số đã ghi và số đã lập hóa đơn theo tiến độ. Bấm Ghi nhận ở dòng nào thì ghi doanh thu cho hợp đồng đó.

Trong quy trình, trước màn này là hợp đồng và giá thành (nơi tập hợp chi phí theo công trình). Sau nó là nghiệm thu công trình, đơn hàng, nơi kết chuyển giá vốn Nợ 632 / Có 154. Cách ghi doanh thu xây dựng theo từng kiểu thanh toán nằm ở bài kế toán doanh nghiệp xây dựng.

ketoanx.com/contracts/progress

1. 1

   Hợp đồng bán đã có khách hàng (chủ đầu tư) và giá trị lớn hơn 0. Xem hợp đồng và khách hàng, nhà cung cấp.

2. 2

   Một đối tượng tập hợp chi phí loại Công trình, hạng mục hoặc Hợp đồng, gắn vào hợp đồng đó ở ô Hợp đồng, và có Giá trị dự toán, kế hoạch là tổng chi phí dự toán. Tạo ở trang Giá thành bằng nút Thêm đối tượng. Công trình có hạng mục con thì gắn hợp đồng vào đối tượng cha, ô Thuộc đối tượng của hạng mục trỏ về cha; chi phí của hạng mục được cộng lên.

3. 3

   Chi phí thực tế đã ghi sổ và gắn đúng đối tượng công trình khi lập chứng từ: các dòng Nợ 621, 622, 623, 627, hoặc Nợ 154 không phải kết chuyển từ các tài khoản đó. Xem giá thành.

4. 4

   Hệ thống tài khoản có tài khoản 337 và tài khoản doanh thu, xem hệ thống tài khoản.

Quyền: xem màn cần quyền xem ở phân hệ bán hàng, bấm Ghi nhận cần quyền thêm ở phân hệ bán hàng. Menu Doanh thu hợp đồng xây dựng chỉ hiện khi công ty chọn lĩnh vực Xây lắp ở Lĩnh vực hoạt động; ẩn menu không chặn quyền, bạn vẫn vào được bằng đường dẫn.

ketoanx.com/contracts/progress

Bộ lọc chỉ có một ô Đến ngày, mặc định là cuối tháng hiện tại. Đổi ngày rồi bấm Xem. Ngày này quyết định chi phí lũy kế được cộng đến đâu, nên muốn ghi doanh thu cuối quý thì đặt ngày cuối quý. Bảng bên dưới có tiêu đề Tiến độ đến kèm ngày bạn chọn. Chưa có hợp đồng nào gắn công trình thì bảng báo Chưa có hợp đồng bán nào gắn công trình.

Khi hợp đồng thanh toán theo khối lượng chủ đầu tư xác nhận

Đừng dùng màn này. Căn cứ ghi doanh thu là biên bản xác nhận khối lượng và hóa đơn: lập chứng từ bán hàng rồi ghi Nợ 131 / Có 511 / Có 3331. Về thuế, theo bài thời điểm ghi nhận doanh thu, thuế GTGT và thuế TNDN của hoạt động xây dựng phát sinh khi nghiệm thu, bàn giao khối lượng, thu tiền hay chưa đều như nhau. Doanh thu ghi trên sổ theo tiến độ có thể đến sớm hơn doanh thu tính thuế, nên đừng lấy số của màn này làm doanh thu tờ khai.

Khi chưa có dự toán đáng tin hoặc muốn chốt tỷ lệ theo biên bản

Điền tay Tỷ lệ hoàn thành % (để trống: theo chi phí), ví dụ 35 theo biên bản xác nhận phần việc của giám sát. Phần mềm tính doanh thu lũy kế là giá trị hợp đồng nhân 35% rồi trừ số đã ghi.

Màn này chỉ dùng được khi kết quả hợp đồng ước tính đáng tin cậy. Khi chưa ước tính được, doanh thu chỉ ghi bằng phần chi phí đã phát sinh mà chắc chắn được hoàn trả (xem bài kế toán doanh nghiệp xây dựng), và màn không có chế độ đó. Hãy ghi tay bằng lập chứng từ nghiệp vụ khác.

Khi chi phí thay đổi sau lần ghi trước

Ghi nhận lại bất cứ lúc nào. Phần mềm chỉ ghi chênh lệch lũy kế. Nếu số mới thấp hơn số đã ghi (do chi phí bị điều chỉnh giảm hoặc dự toán tăng), bút toán ngược lại: Nợ 511 / Có 337, diễn giải Điều chỉnh giảm doanh thu theo tiến độ. Khi hai số bằng nhau, màn báo Doanh thu lũy kế theo tiến độ đã ghi đủ, không có gì để ghi thêm và không tạo chứng từ.

Khi lập hóa đơn theo đợt thanh toán trong hợp đồng

Hóa đơn của đợt (ví dụ đợt 1 bằng 20% giá trị, 400.000.000 đồng, thuế 10% là 40.000.000 đồng) chỉ ghi số phải thu: Nợ 131 440.000.000 / Có 337 400.000.000 / Có 3331 40.000.000. Màn này không tạo bút toán đó. Bạn lập bằng lập chứng từ nghiệp vụ khác, chọn đúng chủ đầu tư ở cả bên Có 337. Hóa đơn điện tử hợp lệ vẫn phải lập ở phần mềm hóa đơn đúng thời điểm, xem thời điểm lập hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT xây dựng (hóa đơn lập khi nghiệm thu, bàn giao). Số vừa lập hiện ở cột Đã lập hóa đơn theo tiến độ. Số dư 337 của khách bằng Đã ghi trừ số đã lập hóa đơn: dư Nợ là doanh thu ghi trước tiến độ thu, dư Có là ngược lại.

Khi công ty theo Thông tư 133

Tài khoản doanh thu là 5112 (nếu có), không thì 5111, không thì 511. Công ty theo Thông tư 99 dùng 511. Cả hai chế độ đều dùng 337. Công ty muốn dùng tài khoản doanh thu khác thì phải làm bằng chứng từ nghiệp vụ khác, vì màn không có ô chọn tài khoản.

Theo ví dụ trên, lần ghi cuối quý 3 tạo một chứng từ loại Doanh thu hợp đồng xây dựng theo tiến độ, ghi sổ ngay, mang tên chủ đầu tư và diễn giải dạng: Doanh thu hợp đồng xây dựng HD-XD-01 theo tiến độ 30% (lũy kế 600.000.000 đồng):

1. 1

   Nợ 337 (Công ty CP Hưng Thịnh) 600.000.000; Có 511 600.000.000.

Giá vốn không được ghi ở đây. Muốn giá vốn Nợ 632 / Có 154 tương ứng, bạn nghiệm thu ở nghiệm thu công trình, đơn hàng. Bài kế toán doanh nghiệp xây dựng có ví dụ trọn vòng.

Kiểm lại ở sổ nhật ký chung và kết quả kinh doanh; số doanh thu hợp đồng xây dựng cũng có ở thuyết minh báo cáo tài chính.

Hợp đồng chưa có khách hàng (chủ đầu tư): mở hợp đồng, chọn khách hàng rồi quay lại.

Công trình chưa có tổng chi phí dự toán: nhập dự toán ở đối tượng tập hợp chi phí hoặc nhập tỷ lệ hoàn thành: nhập Giá trị dự toán, kế hoạch ở đối tượng, hoặc điền tay tỷ lệ.

Tỷ lệ hoàn thành từ 0 đến 100%: ô tỷ lệ nhập số ngoài khoảng này.

Hợp đồng chưa có giá trị: giá trị hợp đồng bằng 0; sửa ở hợp đồng.

Hệ thống tài khoản chưa có tài khoản 337 (Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng): thêm tài khoản 337 ở hệ thống tài khoản.

Sổ đã khóa đến ngày: ngày bạn chọn nằm trong kỳ đã khóa; chọn ngày sau ngày khóa, hoặc mở khóa ở khóa sổ kế toán.