Chính sách giá: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/sales/pricing/policies

Chính sách giá mạnh hơn bảng giá bán: bảng giá gán cho từng khách, còn chính sách gán theo nhóm và có thể tính giá từ giá mua, từ một bảng giá hoặc từ một số cố định. Khi chính sách khớp, nó ghi đè cả giá danh mục lẫn giá trong bảng giá của khách. Để đổi giá hàng loạt một lần thì dùng tính giá bán hàng loạt, không phải chính sách. Giá sau đó chảy vào báo giá, đơn đặt hàng và chứng từ bán hàng.

1. 1

   Mặt hàng và nhóm mặt hàng đã khai, xem vật tư, hàng hóa, kho và nhóm vật tư, hàng hóa. Nhóm hàng có cấp cha con thì chính sách đặt cho nhóm cha áp xuống nhóm con.

2. 2

   Khách hàng đã khai và, nếu muốn giá theo nhóm, khách đã được xếp vào nhóm khách. Xem khách hàng, nhà cung cấp. Nhóm khách cũng có cấp cha con.

3. 3

   Bảng giá bán, nếu muốn dùng giá trong bảng giá làm giá gốc. Xem bảng giá bán.

4. 4

   Quyền phân hệ Bán hàng: thêm để lập chính sách, sửa để đổi, xóa để xóa. Xem trước giá cần quyền xem.

ketoanx.com/sales/pricing/policies

Vào menu Bán hàng→, Chính sách giá. Đầu trang có hai nút tắt: Bảng giá bán và Tính giá bán hàng loạt. Trang có bốn khung:

1. 1

   Danh sách chính sách với các cột Mã, Tên, Hiệu lực, Số dòng và Trạng thái. Trạng thái là Đang hiệu lực, Ngoài thời gian hiệu lực hoặc Ngừng áp dụng. Mỗi dòng có nút Sửa nếu bạn có quyền sửa.

2. 2

   Thêm chính sách giá, hoặc "Sửa chính sách" kèm mã khi bạn bấm Sửa: biểu mẫu soạn chính sách.

3. 3

   Nội dung chính sách, chỉ hiện khi đang sửa, liệt kê các dòng quy tắc bằng chữ để đọc nhanh.

4. 4

   Bảng giá theo chính sách (xem trước), chỉ hiện khi đã có chính sách.

Chưa có chính sách nào thì khung đầu hiện Chưa có chính sách giá nào.

ketoanx.com/sales/pricing/policies

Nút Thêm dòng thêm một quy tắc, biểu tượng thùng rác bỏ dòng (còn ít nhất một dòng). Một chính sách tối đa 2.000 dòng, một công ty tối đa 100 chính sách. Giá cuối được làm tròn đến đồng và không âm.

Giá cố định chỉ áp cho một mặt hàng cụ thể, không dùng cho nhóm hay mọi hàng.

Khi hai quy tắc cùng khớp một dòng hàng

Phần mềm chọn một quy tắc duy nhất. Thứ tự: đối tượng khách cụ thể hơn thắng trước (từng khách hơn nhóm khách gần nhất, hơn nhóm cha, hơn mọi khách). Nếu bằng nhau thì xét hàng: mặt hàng cụ thể hơn nhóm hàng gần nhất, hơn nhóm cha, hơn mọi hàng. Còn bằng nữa thì chính sách có ngày bắt đầu muộn hơn thắng, rồi quy tắc đứng sau. Lưu ý khách được xét trước hàng: quy tắc "từng khách × mọi hàng" thắng quy tắc "mọi khách × một mặt hàng". Muốn biết giá thực của một khách, dùng khung xem trước thay vì tự đoán.

Khi dùng giá trong bảng giá làm giá gốc

Chọn Giá trong bảng giá ở Dựa trên giá rồi chọn bảng. Mặt hàng không có trong bảng thì quy tắc đó không khớp và phần mềm xét tiếp quy tắc khác hoặc giá danh mục. Chính sách không xét ngày hiệu lực hay tình trạng của chính bảng giá, chỉ xét của chính sách, nên bảng giá đã Ngừng dùng vẫn cấp giá gốc cho chính sách.

Khi tạm tắt hoặc xóa chính sách

Bấm Sửa, bỏ chọn Đang áp dụng, bấm Lưu chính sách. Chính sách chuyển sang Ngừng áp dụng nhưng vẫn lưu. Muốn xóa hẳn thì bấm Xóa chính sách và xác nhận. Chứng từ đã lập không đổi giá.

Khi chính sách đổi mà chứng từ đang soạn chưa đổi giá

Giá chỉ được lấy lại khi bạn chọn mặt hàng hoặc đổi khách trên dòng đó. Đổi ngày lập sau khi đã chọn hàng không tính lại, nên với chứng từ có ngày khác hôm nay, chọn ngày trước rồi mới chọn hàng. Sửa tay đơn giá thì dòng chữ báo chính sách mất đi và giá do bạn chịu trách nhiệm.

Khi ra giá khuyến mại hoặc giảm giá theo mùa

Giá thấp hơn danh mục trong một khoảng ngày là việc chính sách làm tốt: đặt chiết khấu hoặc giảm theo %, ngày hiệu lực đúng đợt. Phân biệt với chương trình khuyến mại tặng hàng, xem chương trình khuyến mại. Về pháp luật: từ 01/7/2026 (Nghị định 254/2026/NĐ-CP) hóa đơn phải thể hiện rõ chiết khấu thương mại và giá tính thuế GTGT là giá đã chiết khấu, chưa thuế; khuyến mại đúng quy định có cách tính thuế riêng. Xem chiết khấu thương mại và khuyến mại, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ.

Khi giá dựa trên giá mua

Giá mua ở danh mục cộng tỷ lệ cho ra giá bán theo giá vốn. Giá mua có thể là số liệu nhạy cảm; người dùng chỉ thấy giá bán kết quả, nhưng hãy cân nhắc trước khi cho người không xem được giá vốn quyền xem trang này. Giá làm tròn đến đồng, nên mặt hàng định giá theo số lẻ thập phân (ví dụ ngoại tệ) sẽ mất phần lẻ.

Để kiểm lại, dùng khung xem trước trên chính trang này, hoặc lập thử một báo giá (báo giá không ghi sổ nên an toàn). Muốn biết ai đã đổi chính sách, xem nhật ký thao tác.

ketoanx.com/sales/pricing/policies

Chính sách cần ít nhất một dòng: bảng quy tắc không có dòng hợp lệ. Thêm một dòng.

Ngày bắt đầu hiệu lực sau ngày kết thúc: Hiệu lực từ ngày muộn hơn Đến ngày. Đổi lại.

Dòng có lỗi, thông báo dạng "Dòng 2: Chọn mặt hàng": quy tắc dòng đó chưa chọn mặt hàng, nhóm hàng, khách hay nhóm khách cụ thể. Các câu đi sau "Dòng N:" gồm Chọn mặt hàng, Chọn nhóm mặt hàng, Chọn khách hàng, Chọn nhóm khách hàng, Chọn bảng giá làm giá gốc, Nhập giá cố định, Giá cố định chỉ áp cho một mặt hàng cụ thể, Tỷ lệ tăng giảm từ trên -100% đến 1000% và Tỷ lệ chiết khấu từ 0 đến 100%.

Mã chính sách trùng, thông báo dạng "Mã chính sách DAILY-Q4 đã có": đổi mã khác.

Tối đa 100 chính sách giá hoặc Tối đa 2000 dòng một chính sách: gộp bớt hoặc xóa chính sách cũ hết hạn.

Giá không tự điền theo chính sách: kiểm tra chính sách đang Đang hiệu lực theo ngày lập chứng từ, khách đúng nhóm, mặt hàng đúng nhóm hàng, rồi dùng khung xem trước với đúng khách và ngày đó.