Kết quả theo bộ phận: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/analysis/departments

Trang chỉ đúng khi bộ phận được gắn từ lúc lập chứng từ. Danh mục bộ phận khai ở danh mục; chi phí chung muốn chia cho bộ phận thì dùng phân bổ chi phí bán hàng, quản lý. Xem theo thời gian thay vì theo bộ phận: doanh thu, chi phí theo thời gian.

1. 1

   Đã khai bộ phận ở danh mục (nút Danh mục bộ phận trên đầu trang mở nó).

2. 2

   Chứng từ bán hàng, mua hàng, chi phí được gắn bộ phận trên dòng hạch toán. Thiếu bước này thì mọi số rơi vào Chưa gắn bộ phận.

3. 3

   Chứng từ đã ghi sổ.

4. 4

   Quyền xem phân hệ báo cáo. Thiếu quyền xem giá vốn thì cách xem Chi tiết chi phí chỉ hiện dòng thông báo, còn cách xem kết quả chỉ giữ các dòng doanh thu, thu nhập.

ketoanx.com/analysis/departments

Hai cách xem chi tiết có cột Tài khoản, mỗi bộ phận một cột, Cộng, Tỷ trọng và dòng Cộng. Doanh thu tính bằng phát sinh Có trừ Nợ của tài khoản đầu 5, 7; chi phí bằng phát sinh Nợ trừ Có của tài khoản đầu 6, 8. Chứng từ kết chuyển không được tính.

Điều quan trọng khi đọc lợi nhuận từng bộ phận: thuế thu nhập doanh nghiệp (loại 8) và chi phí chung thường không gắn bộ phận, nên lợi nhuận sau thuế của từng bộ phận chưa đầy đủ, còn cột Chưa gắn bộ phận gánh phần thuế và chi phí chung. Hãy xem lợi nhuận gộp và lợi nhuận hoạt động của bộ phận hơn là lợi nhuận sau thuế.

Khi cột Chưa gắn bộ phận quá lớn

Nghĩa là chứng từ chưa gắn bộ phận ở dòng hạch toán. Sửa chứng từ để gắn, hoặc chia chi phí chung bằng phân bổ chi phí bán hàng, quản lý. Chứng từ phân bổ làm giảm phần chưa gắn ở phía Có và tăng cho bộ phận nhận ở phía Nợ.

Khi cần doanh thu từng bộ phận theo tài khoản

Bấm Chi tiết doanh thu. Dòng 511 và 521 hiện riêng khi chọn Tài khoản chi tiết, nên thấy cả khoản giảm trừ của từng bộ phận.

Khi bộ phận là phòng ban chỉ có chi phí

Bộ phận đó không có doanh thu; xem Chi tiết chi phí và so với ngân sách ở ngân sách. Cách tính chi phí quản lý nằm ở bài tài khoản 642.

Khi so bộ phận để trả thưởng

Chỉ nên so trên cùng cơ sở: cùng tài khoản, cùng khoảng ngày, cùng quy tắc gắn bộ phận. Trang này không tự công bằng hóa chi phí chung.

Giới hạn: không lọc chi nhánh, không áp dụng công thức chỉ tiêu đã sửa, không có phép so cùng kỳ năm trước. Hạch toán theo bộ phận là nhu cầu quản trị nên không có quy định bắt buộc về cách chia; nhưng chi phí tính vào chi phí được trừ khi tính thuế vẫn phải có chứng từ hợp lệ, xem bài chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Chưa có doanh thu trong kỳ hoặc Chưa có chi phí trong kỳ ở cách xem chi tiết: bộ phận có số ở loại khác nhưng loại này không có.

Chỉ thấy cột Chưa gắn bộ phận: chưa dùng bộ phận trên chứng từ.

Chỉ thấy dòng thông báo về giá vốn khi xem chi phí: thiếu quyền xem giá vốn.