Doanh thu hợp đồng theo đơn vị: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/reports/contract-units

Báo cáo đứng sau việc lập hợp đồng và lập chứng từ bán hàng có chọn hợp đồng. Muốn xem lãi lỗ, công nợ từng hợp đồng, dùng báo cáo theo hợp đồng; muốn xem kết quả cả bộ phận, kể cả chi phí, dùng kết quả theo bộ phận. Doanh thu ở đây là tài khoản 511, xem tài khoản 511 doanh thu.

1. 1

   Hợp đồng bán đã lập, xem hợp đồng.

2. 2

   Chứng từ bán hàng đã chọn ô Hợp đồng và đã ghi sổ. Chứng từ lưu nháp hoặc không chọn hợp đồng không được tính.

3. 3

   Có cách xác định đơn vị. Với chứng từ bán hàng thông thường, đơn vị là ô Bộ phận trong hồ sơ của nhân viên chọn ở Nhân viên bán hàng; xem hồ sơ nhân viên. Với phiếu kế toán, đơn vị là cột Phòng ban của dòng hạch toán.

4. 4

   Quyền xem phân hệ bán hàng hoặc phân hệ báo cáo.

ketoanx.com/reports/contract-units

Mặc định Từ ngày là 01/01 của năm chứa Đến ngày, và Đến ngày là hôm nay. Nếu bạn nhập Từ ngày sau Đến ngày, trang tự lấy Từ ngày bằng Đến ngày.

Hợp đồng có doanh thu ròng bằng 0 trong kỳ thì không hiện. Mỗi hợp đồng nằm dưới nhiều đơn vị nếu doanh thu của nó chia ở nhiều bộ phận.

Khi doanh thu một hợp đồng thuộc nhiều bộ phận

Lập phiếu kế toán có chọn Hợp đồng và chia doanh thu thành nhiều dòng hạch toán, mỗi dòng chọn Phòng ban riêng. Báo cáo sẽ đặt hợp đồng đó dưới từng phòng với phần doanh thu của phòng. Chứng từ bán hàng thông thường chỉ có một nhân viên bán hàng nên cả chứng từ thuộc một bộ phận.

Khi khách trả lại hàng hoặc được giảm giá

Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán của chứng từ gắn hợp đồng làm giảm doanh thu của đơn vị, theo ngày ghi sổ của chứng từ trả lại hoặc giảm giá. Công ty theo Thông tư 133 không có tài khoản 521 thì khoản giảm ghi thẳng vào 511 và báo cáo vẫn trừ đúng. Xem tài khoản 521 giảm trừ doanh thu.

Khi đối chiếu với báo cáo doanh thu khác

Báo cáo này chỉ gồm chứng từ gắn hợp đồng bán, nên tổng nhỏ hơn tổng doanh thu cả công ty. Doanh thu ghi bằng chứng từ không chọn hợp đồng không có ở đây. Với doanh thu cả công ty, dùng báo cáo bán hàng.

Doanh thu ghi theo thời điểm chứng từ bán ghi sổ, không theo tiến độ thanh toán của hợp đồng; xem thời điểm ghi nhận doanh thu. Hợp đồng xây dựng ghi doanh thu theo tiến độ có màn riêng, xem doanh thu hợp đồng xây dựng.

Để kiểm lại, mở hợp đồng ở dòng báo cáo, xem các chứng từ gắn nó; hoặc mở sổ cái tài khoản 511 lọc theo ngày.

Doanh thu nằm cả ở Chưa gắn đơn vị: chứng từ không có nhân viên bán hàng, hoặc nhân viên chưa khai Bộ phận. Vào Tiền lương→, Hồ sơ nhân viên khai bộ phận cho nhân viên, rồi chọn nhân viên trên chứng từ.

Một bộ phận bị tách thành hai dòng giống nhau: tên bộ phận ở hồ sơ nhân viên viết khác nhau, ví dụ thừa dấu cách hoặc khác hoa thường. Sửa cho cùng một tên.

Tổng không khớp sổ cái 511: sổ cái gồm cả doanh thu không gắn hợp đồng.