Cách so sánh hai kỳ kinh doanh trên KetoanX

Chức năng này dùng để làm gì

Trang lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho hai kỳ bạn chọn, rồi xếp mỗi chỉ tiêu thành một dòng gồm số kỳ phân tích, số kỳ gốc, chênh lệch và tỷ lệ. Phía trên bảng có bốn thẻ tóm tắt: doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận sau thuế.

Màn So sánh hai kỳ: tiêu đề và khối kết quả chính được viền vàng — Màn So sánh hai kỳ, khối kết quả chính được viền.

Trang nằm ở cuối quy trình: chứng từ ghi sổ, kết chuyển cuối kỳ nếu có, rồi mới đến phân tích. Muốn xem cùng chỉ tiêu theo từng tháng hay quý trong một năm, dùng kết quả theo thời gian. Muốn xem tỷ trọng từng khoản trên doanh thu, dùng kết quả kinh doanh chiều dọc.

Trước khi bắt đầu

Chứng từ của cả hai kỳ đã ghi sổ. Chứng từ lưu nháp không được tính.
Kỳ gốc phải có dữ liệu trong sổ. Trang này chỉ đọc sổ; nó không dùng số năm trước nhập tay ở thiết lập báo cáo tài chính. Năm đầu dùng KetoanX thì kỳ gốc của năm trước sẽ bằng 0 nếu chưa nhập chứng từ cũ.
Quyền xem phân hệ báo cáo. Tài khoản không được xem giá vốn chỉ thấy các dòng doanh thu, thu nhập; trang báo bằng dòng "Tài khoản của bạn không được xem giá vốn" kèm lời nhờ chủ sở hữu cấp quyền.
Hiểu từng chỉ tiêu: xem bài kết quả kinh doanh và bài kiến thức cách lập báo cáo kết quả kinh doanh.

Mở màn hình

Vào menu Báo cáo, So sánh hai kỳ. Đầu trang có các nút Tùy chọn in, In báo cáo và Ghi nhớ (lưu lại trang cùng kỳ đang chọn để mở lại từ trang Tất cả báo cáo). Dưới đó là thanh các trang phân tích để chuyển nhanh sang trang khác, rồi khung chọn kỳ và nút So sánh.

Menu bên trái, mục So sánh hai kỳ được viền vàng — Menu bên trái: mục của màn này được viền vàng.

Các ô cần nhập

Bốn ô ngày quyết định hai kỳ. Mặc định kỳ phân tích chạy từ ngày đầu năm tài chính đến hôm nay, kỳ gốc là đúng khoảng ngày đó của năm trước.

Ô	Ý nghĩa và cách nhập	Bắt buộc	Ví dụ
Kỳ phân tích từ	Ngày đầu của kỳ bạn cần đánh giá	Có, có sẵn mặc định	01/01/2026
đến (ngay sau Kỳ phân tích từ)	Ngày cuối của kỳ phân tích	Có, có sẵn mặc định	30/09/2026
Kỳ gốc từ	Ngày đầu của kỳ dùng làm mốc	Có, có sẵn mặc định	01/01/2025
đến (ngay sau Kỳ gốc từ)	Ngày cuối của kỳ gốc	Có, có sẵn mặc định	30/09/2025

Hai kỳ không cần dài bằng nhau, nhưng so một quý với một năm thì chênh lệch chẳng nói được gì. Ngày sai (ví dụ 31/02) bị bỏ qua và trang quay về ngày mặc định.

Đọc báo cáo

Bảng kết quả của So sánh hai kỳ, hàng tiêu đề cột được viền vàng — Bảng kết quả, hàng tiêu đề cột được viền để đối chiếu với bảng giải thích cột.

Cột hoặc thẻ	Ý nghĩa	Lấy số từ đâu
Mã số	Số hiệu chỉ tiêu trên mẫu báo cáo kết quả kinh doanh của chế độ kế toán công ty	Cố định theo chế độ
Chỉ tiêu	Tên chỉ tiêu	Cố định theo chế độ
Kỳ phân tích	Số của kỳ thứ nhất, ngày bắt đầu và kết thúc in dưới tiêu đề cột	Phát sinh các tài khoản loại 5 đến 8 trong kỳ, không kể chứng từ kết chuyển
Kỳ gốc	Số của kỳ thứ hai	Như trên, cho kỳ gốc
Chênh lệch	Kỳ phân tích trừ kỳ gốc; số âm tô đỏ	Tính trên trang
Tỷ lệ	Chênh lệch chia giá trị tuyệt đối của kỳ gốc	Tính trên trang; kỳ gốc bằng 0 thì để trống
Thẻ Doanh thu thuần, Lợi nhuận gộp, `Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh`, Lợi nhuận sau thuế	Số kỳ phân tích, chip phần trăm thay đổi và số kỳ gốc	Các mã 10, 20, 30, 60 của báo cáo

Chip phần trăm trên thẻ ghi "chưa so được" khi kỳ gốc bằng 0. Chú ý một điều trang không làm: với chỉ tiêu chi phí, tăng là bất lợi, nhưng cột Chênh lệch chỉ tô đỏ khi số âm. Chi phí giảm 200 triệu sẽ hiện đỏ dù đó là tin tốt. Hãy đọc dấu cùng với loại chỉ tiêu.

Làm từng bước: so chín tháng 2026 với chín tháng 2025

Công ty TNHH Thương mại Minh Phát muốn biết chín tháng đầu năm 2026 so với cùng kỳ ra sao trước buổi họp cuối tháng 10/2026.

Các ô đã điền ví dụ và bảng kết quả: chín tháng 2026 so với chín tháng 2025 — Kết quả sau khi điền ví dụ và bấm nút xem: chín tháng 2026 so với chín tháng 2025.

Vào Báo cáo, So sánh hai kỳ.
Ở Kỳ phân tích từ nhập 01/01/2026, ở đến ngay sau đó nhập 30/09/2026.
Ở Kỳ gốc từ nhập 01/01/2025, ở đến sau đó nhập 30/09/2025.
Bấm So sánh.
Đọc bốn thẻ trên cùng. Doanh thu thuần 9.200.000.000 đồng so với 8.000.000.000 đồng của kỳ gốc, tăng 15,0%. Lợi nhuận gộp 2.760.000.000 đồng so với 2.320.000.000 đồng, tăng 19,0%.
Xuống bảng. Biên lợi nhuận gộp tăng từ 29% lên 30%, nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng từ 900.000.000 đồng lên 1.100.000.000 đồng, chênh lệch 200.000.000 đồng, tỷ lệ 22,2%. Khoản này tăng nhanh hơn doanh thu (15,0%) nên cần hỏi nguyên nhân.
Bấm In báo cáo nếu cần bản giấy cho cuộc họp.

Các trường hợp khác

Bốn tình huống dưới đây đổi cách chọn kỳ hoặc cách xem số.

Khi so một quý với cùng quý năm trước

Nhập đúng ngày đầu và ngày cuối của quý ở cả hai kỳ, ví dụ 01/07/2026 đến 30/09/2026 và 01/07/2025 đến 30/09/2025. Cách này loại ảnh hưởng của mùa vụ mà so cả năm không loại được.

Khi so hai tháng liền nhau

Đặt kỳ gốc là tháng trước. Doanh nghiệp có doanh thu theo mùa nên dùng thêm so với cùng tháng năm trước, vì tháng sau Tết thường thấp hơn tháng trước Tết.

Khi tài khoản không được xem giá vốn

Bạn chỉ thấy doanh thu thuần, doanh thu tài chính và thu nhập khác. Các thẻ lợi nhuận không hiện. Nhờ chủ sở hữu cấp quyền xem giá vốn ở thành viên, phân quyền.

Khi muốn lưu để mở lại

Bấm Ghi nhớ, đặt tên, rồi mở lại từ trang tất cả báo cáo. Bản ghi nhớ lưu tham số chứ không lưu số, nên khi mở lại số sẽ tính mới theo sổ lúc đó. Muốn giữ số cố định để nộp, dùng báo cáo đã lưu ở trang Kết quả kinh doanh.

Số liệu lấy từ đâu

Trang không ghi bút toán. Số mỗi kỳ là phát sinh của các tài khoản loại 5 đến 8 từ chứng từ đã ghi sổ trong khoảng ngày, bỏ chứng từ kết chuyển, rồi xếp vào các chỉ tiêu của báo cáo kết quả kinh doanh theo chế độ Thông tư 99, Thông tư 133 hoặc hợp tác xã mà công ty đang dùng. Đây cũng là cách báo cáo kết quả kinh doanh tính, nên có thể đối chiếu từng kỳ giữa hai trang.

Một giới hạn: trang không có ô lọc chi nhánh (muốn xem một chi nhánh dùng trang chiều dọc có ô Chi nhánh). Công thức chỉ tiêu bạn đã sửa ở thiết lập, kiểm tra công thức chỉ tiêu BCTC được áp cho từng kỳ như báo cáo kết quả kinh doanh chính thức, nên con số ở đây khớp trang báo cáo chính.

Về quy định: báo cáo tài chính phải nhất quán và so sánh được giữa các kỳ, nên chọn kỳ gốc cùng độ dài và cùng cách phân loại. Đọc thêm ở bài đọc báo cáo tài chính nhanh và nguyên tắc lập, trình bày báo cáo tài chính.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Cột Kỳ gốc toàn số 0: sổ chưa có chứng từ của kỳ đó. Nhập chứng từ cũ hoặc chấp nhận chưa so sánh được.

Dòng "chưa so được" trên thẻ: kỳ gốc bằng 0 nên không chia được. Không phải lỗi.

Thiếu các thẻ lợi nhuận: tài khoản không được xem giá vốn, xem phần trên.

Số lệch với trang kết quả kinh doanh: kiểm khoảng ngày hai trang có giống nhau không.

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi khi đọc bảng so sánh.

Kỳ gốc nên chọn kỳ nào?

Cùng kỳ năm trước là lựa chọn an toàn nhất vì cùng mùa vụ. Dùng kỳ liền trước khi muốn xem đà thay đổi ngắn hạn.

Vì sao tỷ lệ chia cho giá trị tuyệt đối của kỳ gốc?

Để dấu của tỷ lệ luôn cùng chiều với chênh lệch, kể cả khi kỳ gốc là lỗ. Lỗ 100 triệu thành lãi 50 triệu cho tỷ lệ +150%.

Có xuất Excel được không?

Trang không có nút xuất Excel. Bạn in, ghi nhớ, hoặc xuất từ kết quả kinh doanh.

Số có tính chứng từ kết chuyển không?

Không. Vì vậy xem được số cả khi đã kết chuyển lãi lỗ cuối năm. Cách kết chuyển nằm ở bài bút toán kết chuyển cuối kỳ.

Hướng dẫn khác trong nhóm Báo cáo

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.

Dùng miễn phí Tất cả hướng dẫn

So sánh hai kỳ: cách dùng trên KetoanX