Kết quả kinh doanh theo thời gian: cách dùng trên KetoanX

Cập nhật · Biên soạn: KetoanX

Trang này trải báo cáo kết quả kinh doanh của một năm tài chính thành các cột theo tháng hoặc theo quý, kèm cột cả năm và một biểu đồ cột. Chủ doanh nghiệp và kế toán dùng nó để thấy doanh thu, giá vốn, chi phí và lãi tăng giảm thế nào qua từng kỳ. Số liệu lấy từ sổ, bạn chỉ chọn năm và cách chia.

Mở ở
Báo cáo → Kết quả theo thời gian
Quyền cần
Xem phân hệ báo cáo; quyền xem giá vốn để thấy lợi nhuận
Dùng khi
Cần thấy doanh thu, chi phí, lãi lỗ biến động qua từng tháng hoặc quý
Kết quả
Bảng B02 chia theo tháng hoặc quý, cột cả năm và biểu đồ cột

01

Chức năng này dùng để làm gì

Báo cáo kết quả kinh doanh thông thường chỉ cho một cột cho cả kỳ bạn chọn. Trang này chia năm tài chính thành 12 tháng hoặc 4 quý, mỗi cột dùng đúng các chỉ tiêu của mẫu báo cáo theo chế độ kế toán của công ty. Nhờ đó bạn thấy tháng nào doanh thu tụt, quý nào chi phí tài chính tăng, hay lợi nhuận sau thuế rơi vào quý nào.

Màn Kết quả kinh doanh theo thời gian: tiêu đề và khối kết quả chính được viền vàng
Màn Kết quả kinh doanh theo thời gian, khối kết quả chính được viền.

Trang nằm sau khâu ghi chứng từ và trước khi bạn họp, tính thuế tạm nộp hoặc làm báo cáo cho chủ sở hữu. Báo cáo chính thức theo một kỳ có ở bài kết quả kinh doanh. Muốn xem từng chỉ tiêu theo tỷ trọng trên doanh thu dùng kết quả kinh doanh chiều dọc; muốn so hai kỳ bất kỳ dùng so sánh hai kỳ.

02

Trước khi bắt đầu

  1. Chứng từ của năm đã ghi sổ. Chứng từ nháp không có trong số liệu.

  2. Công ty khai đúng tháng bắt đầu năm tài chính, vì trang chia cột theo năm tài chính của công ty. Xem cài đặt công ty.

  3. Quyền xem phân hệ báo cáo. Muốn thấy giá vốn, chi phí và lợi nhuận phải có quyền xem giá vốn, cấp ở bài thành viên, phân quyền, mục Được xem giá vốn và lãi gộp.

  4. Nếu năm đã kết chuyển cuối kỳ cũng không sao: trang không tính chứng từ kết chuyển nên số vẫn đúng.

03

Mở màn hình

Vào menu Báo cáo, Kết quả theo thời gian. Tiêu đề trang là Kết quả kinh doanh theo thời gian. Ngay dưới tiêu đề là dòng mô tả nêu rõ cột chia theo tháng hay quý và năm tài chính từ ngày nào đến ngày nào, ví dụ 01/01/2026 đến 31/12/2026. Đầu trang có nút In báo cáo và nút Ghi nhớ để lưu cách xem này vào danh sách báo cáo.

Menu bên trái, mục Kết quả kinh doanh theo thời gian được viền vàng
Menu bên trái: mục của màn này được viền vàng.

Thanh chọn có ba thứ. Năm tài chính là một số bốn chữ số, mặc định là năm tài chính đang chạy hôm nay. Chia theo chọn Tháng hoặc Quý. Bấm Xem để dựng lại. Năm tài chính được gọi theo năm của ngày bắt đầu: công ty bắt đầu năm từ tháng 4 thì năm 2026 chạy từ 01/04/2026 đến 31/03/2027.

04

Đọc báo cáo

Phần đầu là khung Doanh thu thuần và lợi nhuận theo kỳ với biểu đồ cột gồm hai chuỗi: Doanh thu thuần và Lợi nhuận sau thuế. Người không xem được giá vốn chỉ thấy cột doanh thu thuần. Phần dưới là bảng, mỗi hàng một chỉ tiêu của mẫu B02.

Bảng kết quả của Kết quả kinh doanh theo thời gian, hàng tiêu đề cột được viền vàng
Bảng kết quả, hàng tiêu đề cột được viền để đối chiếu với bảng giải thích cột.
CộtÝ nghĩaLấy số từ đâu
Mã sốSố hiệu chỉ tiêu trên mẫuCố định theo chế độ kế toán
Chỉ tiêuTên chỉ tiêu, hàng đậm là hàng tổngCố định theo chế độ
T1/26, T2/26... hoặc Quý 1... Quý 4Số phát sinh của từng tháng hoặc quýPhát sinh các tài khoản loại 5 đến 8 trong kỳ
Cả nămTổng các cột trong hàngCộng trên trang

Tên cột tháng có dạng T4/26: tháng 4 của năm có hai chữ số cuối là 26. Các hàng quan trọng với Thông tư 99 gồm 01 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, 02 các khoản giảm trừ, 10 doanh thu thuần, 11 giá vốn hàng bán, 20 lợi nhuận gộp, 22 doanh thu hoạt động tài chính, 23 chi phí tài chính, 25 chi phí bán hàng, 26 chi phí quản lý doanh nghiệp, 30 lợi nhuận thuần, 50 tổng lợi nhuận kế toán trước thuế, 51 và 52 thuế TNDN hiện hành và hoãn lại, 60 lợi nhuận sau thuế. Mẫu Thông tư 133 đánh số khác: không có chi phí bán hàng riêng (hàng 24 là chi phí quản lý kinh doanh), doanh thu tài chính là 21, chi phí tài chính là 22. Hợp tác xã có bộ mã riêng của mẫu B02-HTX, chia doanh thu giao dịch bên ngoài và nội bộ. Mỗi mã lấy từ tài khoản nào có ở bài lập báo cáo kết quả kinh doanh.

05

Làm từng bước: xem lãi lỗ theo quý của năm 2026

Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Phát theo Thông tư 99, năm tài chính trùng năm dương lịch, hôm nay 16/10/2026, muốn biết quý nào lãi nhất.

Các ô đã điền ví dụ và bảng kết quả: lãi lỗ theo quý năm 2026
Kết quả sau khi điền ví dụ và bấm nút xem: lãi lỗ theo quý năm 2026.
  1. Vào Báo cáo, Kết quả theo thời gian.

  2. Ở Năm tài chính nhập 2026 (đã là giá trị mặc định).

  3. Ở Chia theo chọn Quý.

  4. Bấm Xem.

  5. Đọc hàng 10 Doanh thu thuần. Số liệu mẫu: quý 1 900.000.000, quý 2 1.100.000.000, quý 3 1.300.000.000, quý 4 mới có 400.000.000 vì mới đến giữa tháng 10. Cả năm là 3.700.000.000, vì quý 4 mới tính đến 16/10, nên đừng so quý 4 với ba quý đã trọn.

  6. Đọc hàng 11 Giá vốn hàng bán: 630.000.000, 770.000.000, 910.000.000 và 280.000.000, cả năm 2.590.000.000. Hàng 20 Lợi nhuận gộp là 270, 330, 390 và 120 triệu, cả năm 1.110.000.000. Tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu ở cả bốn quý đều khoảng 30%: giá vốn bám sát doanh thu.

  7. Đọc hàng 60 Lợi nhuận sau thuế: 60, 90, 110 và 25 triệu, cả năm 285.000.000. Quý 3 lãi nhất. Quý 4 lãi thấp nhưng chưa hết quý.

  8. Nhìn biểu đồ phía trên để thấy hình dạng, rồi bấm In báo cáo nếu cần bản giấy.

Sau bước cuối, bạn có một bảng trọn năm theo quý để họp. Muốn xem tháng nào của quý 3 kéo lợi nhuận lên, đổi Chia theo sang Tháng rồi bấm Xem.

06

Các trường hợp khác

Các tình huống dưới đây đổi cách chia hoặc ai xem được gì. Quy định đi kèm nêu theo mốc hiệu lực.

Khi chia theo tháng

Chọn Tháng, bảng có 12 cột và một cột Cả năm. Tháng chưa đến hiện 0. Màn hẹp phải cuộn ngang để xem hết các cột.

Khi năm tài chính không bắt đầu từ tháng 1

Nhập Năm tài chính là năm của ngày bắt đầu. Công ty chọn năm bắt đầu từ 01/04 thì muốn xem 01/04/2026 đến 31/03/2027 nhập 2026. Quý 1 khi đó là tháng 4 đến tháng 6. Hạn nộp báo cáo tài chính năm tính từ ngày kết thúc năm tài chính của công ty, xem hạn nộp báo cáo tài chính năm 2026.

Khi tài khoản không được xem giá vốn

Trang hiện dòng giải thích rằng giá vốn, chi phí và các chỉ tiêu lợi nhuận không hiện. Bảng chỉ còn các hàng doanh thu: 01, 02, 10, doanh thu tài chính và thu nhập khác (với Thông tư 99 là 01, 02, 10, 22 và 31). Biểu đồ chỉ còn doanh thu thuần.

Khi cần số quý để tạm nộp thuế TNDN

Thuế TNDN tạm nộp từng quý, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau, và tổng bốn quý không được thấp hơn 80% số thuế quyết toán, theo bài tạm nộp thuế TNDN theo quý. Hàng 50 của trang cho biết lợi nhuận kế toán trước thuế của quý, nhưng đó chưa phải thu nhập tính thuế: chưa cộng khoản chi không được trừ và chưa trừ thu nhập miễn thuế. KetoanX không tự tính số tạm nộp từ trang này. Bạn điều chỉnh bằng tay trước khi nộp.

Khi cần báo cáo quý chính thức

Trang này là báo cáo quản trị, không phải báo cáo tài chính giữa niên độ. Thông tư 99 không bắt mọi doanh nghiệp lập báo cáo quý; bạn lập khi pháp luật liên quan hoặc chủ sở hữu, ngân hàng yêu cầu, theo bài báo cáo tài chính giữa niên độ. Mẫu chính thức nằm ở bài báo cáo giữa niên độ.

07

Số liệu lấy từ đâu

Trang không ghi bút toán. Mỗi cột chạy lại báo cáo kết quả kinh doanh cho đúng khoảng ngày của tháng hoặc quý đó, từ chứng từ đã ghi sổ, không tính chứng từ kết chuyển. Các chỉ tiêu có công thức (doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước và sau thuế) được tính trong từng cột, theo công thức chỉ tiêu công ty đã sửa nếu có, như báo cáo kết quả kinh doanh chính thức. Cột Cả năm là tổng các cột trong hàng, không phải phép tính riêng cho cả năm.

Để kiểm lại, mở kết quả kinh doanh chọn từ đầu năm đến cuối năm và đối chiếu: số Cả năm ở hàng tổng phải bằng nhau. Riêng hợp tác xã, phần chi phí quản lý kinh doanh chưa kết chuyển được chia theo tỷ lệ doanh thu của từng kỳ nên hãy đối chiếu trước khi dùng. Cách đọc các hàng để phân tích có ở bài đọc báo cáo tài chính nhanh.

08

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Bảng toàn số 0: năm chọn chưa có chứng từ ghi sổ, hoặc công ty có năm tài chính bắt đầu giữa năm nên số bạn nhập khác với năm đang có dữ liệu. Thử đổi Năm tài chính lùi hoặc tiến một năm.

Cột tháng có tên lạ, ví dụ bắt đầu từ T4/26: năm tài chính của công ty bắt đầu từ tháng 4. Kiểm tra ở cài đặt công ty.

Không thấy hàng giá vốn, lợi nhuận: tài khoản chưa được cấp quyền xem giá vốn. Dòng giải thích ở đầu trang nói rõ điều này.

Số quý 4 thấp bất thường: quý chưa kết thúc, hoặc chứng từ cuối kỳ chưa ghi sổ.

Tổng Cả năm khác với báo cáo kết quả kinh doanh cùng kỳ: thường do chứng từ vừa sửa sau khi bạn mở một trong hai trang. Bấm Xem lại ở cả hai.

09

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi khi mở trang lần đầu.

Vì sao trang không có cột năm trước để so sánh?

Trang chỉ trải một năm theo thời gian. Muốn so cùng kỳ năm trước dùng so sánh hai kỳ hoặc đổi Năm tài chính sang năm trước rồi đặt hai bảng cạnh nhau.

Biểu đồ có xuất ra Excel được không?

Trang không có nút xuất Excel. Dùng In báo cáo để in hoặc lưu thành PDF từ hộp thoại in.

Lợi nhuận sau thuế từng quý có cộng ra lợi nhuận cả năm không?

Có, cột Cả năm là tổng các quý. Nhưng thuế TNDN thực tế chỉ tính lúc quyết toán, nên nếu công ty ghi chi phí thuế đều theo quý thì lợi nhuận sau thuế từng quý chỉ là ước tính.

Báo cáo này thay cho báo cáo giữa niên độ được không?

Không, vì mẫu giữa niên độ có số cuối kỳ so với đầu năm và thuyết minh riêng. Xem bài kiến thức ở mục trên.

Hướng dẫn khác trong nhóm Báo cáo

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.