Cách phân tích cân đối kế toán chiều ngang trên KetoanX

Chức năng này dùng để làm gì

Phân tích chiều ngang so sánh cùng một chỉ tiêu qua thời gian. Khác trang cơ cấu tài sản, nguồn vốn cho biết tỷ trọng, trang này cho biết biến động: phải thu tăng 20 triệu hay tăng 60%, vay giảm bao nhiêu.

Màn Phân tích bảng cân đối kế toán theo chiều ngang: tiêu đề và khối kết quả chính được viền vàng — Màn Phân tích bảng cân đối kế toán theo chiều ngang, khối kết quả chính được viền.

Việc làm được: chọn ngày, chọn mẫu tóm tắt hoặc đầy đủ, xem biểu đồ cột các nhóm chính, đọc chênh lệch tuyệt đối và tương đối, in và ghi nhớ. Trang đứng sau bảng cân đối kế toán vì dùng cùng số liệu; bảng không cân thì mọi biến động ở đây cũng đáng ngờ.

Trước khi bắt đầu

Số dư đầu kỳ đã nhập và cân: xem số dư đầu kỳ.
Chứng từ đã ghi sổ; với số cuối năm đã làm các bút toán cuối kỳ (khấu hao, dự phòng, kết chuyển). Xem công việc kế toán cuối kỳ.
Quyền xem phân hệ báo cáo và quyền xem giá vốn. Thiếu quyền xem giá vốn thì cả trang chỉ hiện một dòng thông báo, vì bảng cân đối gồm giá trị hàng tồn kho và lợi nhuận.
Có số đầu năm: sổ có chứng từ năm trước, hoặc đã nhập số năm trước ở thiết lập báo cáo tài chính.

Mở màn hình

Vào menu Báo cáo, Cân đối kế toán chiều ngang. Tiêu đề trang là Phân tích bảng cân đối kế toán theo chiều ngang. Đầu trang có nút Bảng cân đối kế toán (mở bảng gốc cùng ngày), Tùy chọn in, In báo cáo và Ghi nhớ. Dưới là khung chọn gồm Tại ngày, Mẫu và nút Xem.

Menu bên trái, mục Phân tích bảng cân đối kế toán theo chiều ngang được viền vàng — Menu bên trái: mục của màn này được viền vàng.

Các ô cần nhập

Ô	Ý nghĩa và cách nhập	Bắt buộc	Ví dụ
Tại ngày	Ngày cần xem. Mặc định là hôm nay	Có, có sẵn mặc định	31/10/2026
Mẫu	Tóm tắt (các nhóm chỉ tiêu) chỉ giữ nhóm lớn; Đầy đủ (mọi chỉ tiêu) giữ từng dòng của bảng	Không, mặc định tóm tắt	Tóm tắt

Đọc báo cáo

Có một biểu đồ và hai bảng. Biểu đồ Các nhóm chính: cuối kỳ so với đầu năm vẽ cột Cuối kỳ và Đầu năm cho các nhóm cấp cao nhất, nhãn dưới cột chỉ ghi "Mã 100", "Mã 300"... nên cần đối chiếu mã với bảng.

Bảng kết quả của Phân tích bảng cân đối kế toán theo chiều ngang, hàng tiêu đề cột được viền vàng — Bảng kết quả, hàng tiêu đề cột được viền để đối chiếu với bảng giải thích cột.

Cột	Ý nghĩa	Lấy số từ đâu
Mã số, Chỉ tiêu	Chỉ tiêu của báo cáo tình hình tài chính, thụt vào theo cấp	Cố định theo chế độ
Cuối kỳ	Số tại ngày chọn	Số dư tài khoản đến hết ngày đó
Đầu năm	Số tại ngày cuối cùng của năm tài chính trước	Sổ, hoặc số nhập tay nếu sổ chưa có
Chênh lệch tuyệt đối	Cuối kỳ trừ đầu năm, bằng đồng; số âm tô đỏ	Tính trên trang
Chênh lệch tương đối	Chênh lệch chia giá trị tuyệt đối của số đầu năm, nhân 100	Tính trên trang; đầu năm bằng 0 thì để trống

Chia cho giá trị tuyệt đối để dấu phần trăm luôn cùng chiều với chênh lệch, kể cả khi đầu năm là số âm. Hai bảng có tên Tài sản và Nguồn vốn.

Làm từng bước: so cuối tháng 10 với đầu năm 2026

Công ty TNHH Thương mại Minh Phát (Thông tư 99) cần giải trình biến động tài sản và nguồn vốn trong buổi họp cuối tháng 10/2026.

Các ô đã điền ví dụ và bảng kết quả: cuối tháng 10 so với đầu năm 2026 — Kết quả sau khi điền ví dụ và bấm nút xem: cuối tháng 10 so với đầu năm 2026.

Vào Báo cáo, Cân đối kế toán chiều ngang.
Ở Tại ngày chọn 31/10/2026, giữ Mẫu là tóm tắt, bấm Xem.
Bảng Tài sản: tài sản ngắn hạn (mã 100) 778.000.000 đồng, đầu năm 650.000.000 đồng, chênh lệch tuyệt đối 128.000.000 đồng, tương đối +19,7%. Tài sản dài hạn (mã 200) 240.000.000 đồng so với 250.000.000 đồng, giảm 10.000.000 đồng (-4,0%), do khấu hao. Tổng cộng tài sản (mã 280) tăng 118.000.000 đồng (+13,1%).
Bảng Nguồn vốn: nợ phải trả (mã 300) 228.000.000 đồng so với 300.000.000 đồng, giảm 72.000.000 đồng (-24,0%). Vốn chủ sở hữu (mã 400) 790.000.000 đồng so với 600.000.000 đồng, tăng 190.000.000 đồng (+31,7%).
Kết luận cho cuộc họp: tài sản tăng 118 triệu đồng, trong khi nợ giảm 72 triệu đồng và vốn chủ tăng 190 triệu đồng. Công ty đã trả bớt nợ bằng lợi nhuận giữ lại và vốn góp.
Chuyển Mẫu sang Đầy đủ (mọi chỉ tiêu) và bấm Xem để tìm khoản nào làm tài sản ngắn hạn tăng 128 triệu đồng.
Bấm In báo cáo.

Các trường hợp khác

Các tình huống dưới đây đổi cách đọc hoặc nguồn số đầu năm.

Khi công ty theo Thông tư 133

Mẫu B01a-DNN không tách ngắn hạn, dài hạn nên bảng có nhóm và mã khác. Quy tắc nằm ở bài báo cáo tài chính theo Thông tư 133.

Khi năm đầu dùng KetoanX

Cột Đầu năm lấy từ số dư đầu kỳ đã nhập hoặc số năm trước nhập tay. Chưa có cả hai thì bằng 0, chênh lệch tương đối để trống và dòng chú thích cuối trang giải thích.

Khi bảng chưa cân

Cuối trang xuất hiện dòng đỏ "Bảng cân đối chưa cân" kèm số lệch. Mở bảng gốc và xử lý theo bài bảng cân đối kế toán trước khi dùng biến động.

Khi cần giải thích một biến động lớn

Chuyển sang mẫu đầy đủ để tìm dòng cụ thể, rồi mở cân đối phát sinh hoặc cân đối tài khoản theo thời gian, chi nhánh để xem tài khoản nào đổi theo từng tháng.

Số liệu lấy từ đâu

Trang không ghi bút toán. Số cuối kỳ và đầu năm lấy từ cùng hàm lập báo cáo tình hình tài chính của bảng cân đối kế toán, gồm cả phép tách phải thu, phải trả theo từng đối tượng và lợi nhuận chưa kết chuyển của năm nay. Vì vậy mỗi số ở đây giống số ở bảng gốc.

Giới hạn cần biết: số đầu năm luôn là cuối năm tài chính trước, không phải cuối tháng trước, nên trang này không cho biết thay đổi so với tháng liền trước. Muốn so cuối tháng với cuối tháng, dùng cân đối tài khoản theo thời gian, chi nhánh. Trang cũng không có ô lọc chi nhánh.

Về quy định: bài nguyên tắc lập, trình bày báo cáo tài chính nêu yêu cầu số liệu nhất quán giữa các kỳ, nên phân loại chỉ tiêu không được đổi tùy hứng giữa đầu năm và cuối kỳ.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

Bảng chưa cân: xem phần trên.

Chênh lệch tương đối để trống: số đầu năm bằng 0 nên không chia được.

Biến động lớn bất thường ở một dòng: thường do số dư đầu kỳ nhập chưa đúng hoặc do chứng từ năm trước ghi sổ muộn. Đối chiếu bằng đối chiếu số dư đầu kỳ.

Chỉ thấy dòng thông báo về giá vốn: tài khoản chưa có quyền xem giá vốn.

Hỏi đáp

Những câu người mới hay hỏi.

Chiều ngang khác chiều dọc thế nào?

Chiều ngang so một chỉ tiêu qua hai thời điểm. Chiều dọc chia mọi chỉ tiêu cho một chỉ tiêu gốc cùng thời điểm; xem kết quả kinh doanh chiều dọc.

Vì sao khoản phải thu không khớp số dư tài khoản 131?

Bảng cân đối tách khách còn nợ và khách ứng trước, nên phần ứng trước nằm ở nợ phải trả. Bài tài khoản 131 giải thích.

Có xuất Excel được không?

Trang không có nút xuất Excel. Xuất từ bảng gốc ở bảng cân đối kế toán.

Hướng dẫn khác trong nhóm Báo cáo

Dùng thử trên sổ của chính bạn

Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.

Dùng miễn phí Tất cả hướng dẫn

Cân đối kế toán theo chiều ngang: cách dùng trên KetoanX