Định mức giá thành: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/costing/norms

Màn này lưu định mức cho từng thành phẩm và so nó với thực tế. Số định mức được dùng ở bốn chỗ khác trong phần mềm:

1. 1

   Phương pháp tỷ lệ khi lập kỳ tính giá thành: giá thành chia cho các sản phẩm theo định mức của từng khoản mục.

2. 2

   Đánh giá dở dang cuối kỳ theo định mức, cũng ở kỳ tính giá thành.

3. 3

   Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Theo chi phí định mức của sản lượng nhập kho ở màn giá thành.

4. 4

   Giá nhập thành phẩm gợi ý sẵn trên lệnh sản xuất: tổng bốn khoản mục là giá gợi ý cho một đơn vị.

Đừng nhầm với định mức nguyên vật liệu. Định mức nguyên vật liệu nói một sản phẩm dùng bao nhiêu mét, bao nhiêu kilôgam từng vật liệu và dùng để tính nhu cầu xuất kho. Định mức giá thành nói một sản phẩm đáng giá bao nhiêu đồng ở mỗi khoản mục và dùng để chia, đánh giá và so sánh giá thành.

1. 1

   Thành phẩm đã khai ở vật tư, hàng hóa, kho và đang dùng. Dịch vụ không có định mức ở đây. Nếu công ty chưa có thành phẩm nào, form khai định mức không hiện.

2. 2

   Con số định mức. Công ty tự lập dựa trên thiết kế và số đo thực tế rồi ban hành bằng văn bản; cách xây dựng nằm ở bài định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Phần mềm không có mức mặc định.

3. 3

   Quyền: form chỉ hiện với người có quyền Sửa ở phân hệ Kho hoặc phân hệ Tài sản, chi phí. Chỉ xem thì cần quyền Xem ở Tài sản, chi phí.

4. 4

   Muốn có cột Thực tế thì thành phẩm đã có ít nhất một kỳ tính giá thành, xem bài kỳ tính giá thành.

ketoanx.com/costing/norms

Trang có form Lưu định mức ở trên và khung Định mức và so sánh với thực tế kỳ gần nhất. Khung này có các cột Thành phẩm, Khoản mục, Định mức, Thực tế, Chênh lệch, Tỷ lệ, Kỳ thực tế. Mỗi thành phẩm chiếm năm dòng: bốn khoản mục và dòng Cộng (kèm ghi chú của bạn).

ketoanx.com/costing/norms

Mỗi ô số không được âm. Lưu lại cho thành phẩm đã có định mức sẽ ghi đè định mức cũ; mỗi thành phẩm chỉ có một bộ định mức, màn không lưu lịch sử các lần đổi.

Khi thay đổi định mức giữa năm

Chọn lại thành phẩm, nhập số mới, bấm Lưu định mức. Số cũ bị ghi đè. Các kỳ đã lập không đổi vì kỳ lưu kết quả riêng, nhưng các kỳ lập sau theo định mức mới. Muốn giữ lịch sử thì lưu căn cứ ban hành ở ô Ghi chú và ở hồ sơ công ty.

Khi dùng định mức để đánh giá dở dang

Ở kỳ tính giá thành, chọn đối tượng phương pháp giản đơn, thành phẩm đã khai định mức, rồi chọn Theo định mức ở Dở dang cuối kỳ. Dở dang bằng số lượng dở dang nhân định mức nguyên vật liệu, cộng số lượng dở dang nhân mức hoàn thành nhân định mức chế biến (nhân công, máy, chung). Số này không vượt chi phí thực tế đang có của khoản mục. Cách này không dùng được với hệ số, tỷ lệ và phân bước. Cách tính và khi nào nên chọn xem bài đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Khi chi phí vượt định mức

Quy định hiện hành: chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp vượt mức bình thường không tính vào giá thành mà ghi thẳng vào giá vốn, Nợ 632. Bài định mức tiêu hao nguyên vật liệu có ví dụ số; chi phí sản xuất chung cố định khi chạy dưới công suất cũng đi vào giá vốn, xem bài tài khoản 154.

Màn Định mức giá thành chỉ so sánh, không tự tách phần vượt. Muốn phần vượt vào 632, bạn đánh dấu khoản mục chi phí vượt định mức là không hợp lý ở màn thẻ giá thành công trình, đơn hàng, rồi chạy kết chuyển ở màn Giá thành. Phần mềm không đo mức bình thường thay bạn.

Khi phân bổ chi phí chung theo định mức

Ở khung Bước 1 của màn Giá thành, chọn Theo chi phí định mức của sản lượng nhập kho. Cơ sở chia cho từng đối tượng bằng số lượng nhập kho nhân tổng bốn khoản mục định mức của thành phẩm. Thành phẩm chưa có định mức thì đóng góp 0, và nếu không đối tượng nào có cơ sở lớn hơn 0 thì phần mềm báo trong kỳ chưa có số liệu của tiêu thức này.

Khi thành phẩm có nhiều cỡ

Mỗi cỡ là một mặt hàng riêng nên mỗi cỡ một bộ định mức. Với phương pháp tỷ lệ, bảng sản phẩm gắn nhãn có định mức cho mặt hàng đã khai ở đây.

Các báo cáo kiểm lại nằm ở thẻ giá thành công trình, đơn hàng và tổng hợp chi phí theo đối tượng.

Định mức không âm: một trong bốn ô số nhỏ hơn 0. Nhập số từ 0 trở lên.

Trong khung so sánh, cột Kỳ thực tế hiện Chưa có kỳ giá thành và các ô thực tế để trống: thành phẩm chưa có kỳ tính giá thành nào. Lập kỳ rồi mở lại màn này.

Không thấy form Lưu định mức: tài khoản thiếu quyền Sửa, hoặc công ty chưa có thành phẩm nào (màn không báo gì trong trường hợp này). Kiểm quyền ở thành viên, phân quyền và thêm thành phẩm ở danh mục vật tư.

Không thấy thành phẩm cần chọn: mặt hàng đó là dịch vụ hoặc đã ngừng dùng. Định mức chỉ khai cho hàng hóa, vật tư đang dùng.