Loại công cụ dụng cụ: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/prepaid/categories

Nó là bước phân loại sau khi ghi tăng và trước khi bạn cần số liệu theo nhóm để họp hay lập báo cáo. Việc phân bổ chi phí hằng tháng vẫn làm ở màn CCDC, chi phí trả trước. Loại CCDC không làm thay đổi bút toán nào.

Một điều cần biết ngay: ở bản hiện tại, hai ô Số kỳ phân bổ gợi ý và TK chi phí gợi ý của loại chỉ để bạn tham khảo trên màn này. Chúng không tự điền vào khoản CCDC khi ghi tăng, và không đổi số kỳ hay tài khoản của khoản đã có. Số kỳ và tài khoản thật của từng khoản vẫn nhập khi ghi tăng.

1. 1

   Đã ghi tăng các khoản CCDC ở CCDC, chi phí trả trước. Khung gán loại chỉ hiện khi có ít nhất một khoản CCDC và một loại. Khoản thuộc nhóm chi phí trả trước không phải CCDC thì không gán loại được.

2. 2

   Quyền ở phân hệ Tài sản, chi phí: Xem để mở trang, Sửa để thêm, sửa loại và gán, Xóa để xóa loại.

3. 3

   Có sẵn một quy ước nội bộ về cách chia nhóm (theo bộ phận dùng, theo tính chất, theo thời gian sử dụng) để đặt mã loại thống nhất.

4. 4

   Nắm quy định về số kỳ phân bổ: chi phí CCDC muốn được trừ khi tính thuế TNDN thì phân bổ tối đa 3 năm. Bài cách phân bổ công cụ dụng cụ nêu đủ điều kiện, nên số kỳ gợi ý của loại không vượt 36.

ketoanx.com/prepaid/categories

Trang chia hai cột trên màn rộng. Bên trái là bảng Danh mục loại. Bên phải, với người có quyền Sửa, là khối Thêm hoặc sửa loại (gõ lại mã đã có để sửa) và danh sách Loại gợi ý. Phía dưới là khối Gán loại cho công cụ dụng cụ và cuối cùng là Tổng hợp công cụ dụng cụ theo loại.

Bảng danh mục có các cột Mã loại, Tên loại, Số kỳ gợi ý, TK chi phí gợi ý, Số khoản. Cột Số khoản đếm số khoản CCDC đã gán loại đó. Loại chưa có khoản nào mới hiện nút Xóa.

ketoanx.com/prepaid/categories

Form thêm hoặc sửa loại:

Công ty có tối đa 200 loại. Khi sửa loại đã có, mã giữ nguyên cách viết ban đầu.

Khối gán loại là bảng các khoản CCDC với cột Mã, Tên công cụ dụng cụ, Số kỳ và ô chọn Loại CCDC (mặc định Chưa phân loại). Nút Gợi ý theo tên điền sẵn loại cho các khoản chưa gán nếu tên khoản có chứa một từ dài từ 4 ký tự trở lên trong tên loại. Nút Lưu gán loại lưu các thay đổi và hiện số khoản đã đổi.

Khi cần sửa tên hoặc số kỳ gợi ý của một loại

Nhập lại đúng Mã loại đã có, đổi các ô còn lại và bấm Lưu loại. Màn báo Đã sửa loại kèm mã. Khoản đã gán vẫn giữ nguyên loại.

Khi muốn xóa một loại

Nút Xóa chỉ hiện ở loại có cột Số khoản bằng 0 và cần quyền Xóa. Loại đang gán cho khoản nào thì phải chuyển các khoản đó sang loại khác, hoặc chọn Chưa phân loại, trước khi xóa.

Khi đổi loại cho một khoản hoặc bỏ gán

Chọn loại khác trong ô Loại CCDC, hoặc chọn Chưa phân loại, rồi bấm Lưu gán loại. Chỉ những dòng bạn đã đổi mới được ghi lại.

Khi có khoản đã ghi giảm

Khoản đã ghi giảm hết vẫn nằm trong bảng tổng hợp ở cột Số khoản nhưng không còn trong cột Đang dùng, và Còn lại của nó tính bằng 0. Phần ghi giảm một phần cộng vào Đã phân bổ. Chi tiết từng lần ghi giảm xem ở chi tiết ghi giảm CCDC.

Khi công ty theo Thông tư 99 hay Thông tư 133

Màn này giống nhau ở cả hai chế độ. Điểm khác chỉ là tên gọi tài khoản chứa phần chưa phân bổ: Thông tư 99 gọi tài khoản 242 là chi phí chờ phân bổ, hai chế độ cũ gọi là chi phí trả trước. Xem tài khoản 242 chi phí chờ phân bổ và tài khoản 153 công cụ dụng cụ.

Màn này không ghi bút toán nào. Danh mục loại và bảng gán lưu trong thiết lập của công ty. Tổng hợp tính từ các khoản CCDC:

1. 1

   Giá trị là nguyên giá ghi tăng của khoản, Số lượng là số lượng ghi tăng.

2. 2

   Đã phân bổ gồm số đã phân bổ trước khi dùng KetoanX (nhập lúc ghi tăng), các kỳ đã phân bổ trong phần mềm và phần chưa phân bổ đã đưa vào chi phí ở các lần ghi giảm một phần.

3. 3

   Còn lại là Giá trị trừ Đã phân bổ của các khoản chưa ghi giảm hết.

Để kiểm lại, so tổng Còn lại với số dư Nợ tài khoản 242 phần CCDC trên sổ CCDC theo bộ phận, đối chiếu.

Mã loại chỉ gồm chữ, số, dấu chấm, gạch: mã có dấu cách hoặc ký tự lạ. Dùng chữ không dấu, số, dấu chấm hoặc gạch.

Số kỳ từ 1 và Số kỳ tối đa 600: số kỳ nằm ngoài khoảng cho phép. Nên đặt không quá 36 để khớp quy định thuế nêu ở trên.

Tài khoản không hợp lệ: TK chi phí gợi ý phải là số 3 đến 8 chữ số. Lưu ý phần mềm chỉ kiểm dạng số, không kiểm tài khoản có trong hệ thống của công ty.

Tối đa 200 loại công cụ dụng cụ: gộp bớt loại.

Câu báo Loại đang gán cho một số khoản CCDC, chuyển các khoản sang loại khác trước khi xóa: làm như câu báo hướng dẫn.

Có khoản không phải công cụ dụng cụ của công ty này: bảng gán đã cũ, tải lại trang rồi gán lại.