Thẻ giá thành công trình, đơn hàng: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/costing/job-card

Thẻ đứng ở giữa quy trình: chi phí được gắn đối tượng khi lập chứng từ, kết chuyển sang 154 ở Bước 2 của màn giá thành, rồi nghiệm thu công trình, đơn hàng để kết chuyển giá vốn. So lượng vật tư thực xuất với định mức ở định mức vật tư công trình.

1. 1

   Đã khai đối tượng loại Công trình, hạng mục, Đơn hàng hoặc Hợp đồng ở màn Giá thành, nút Thêm đối tượng. Có thể ghi Giá trị dự toán, kế hoạch để thẻ hiện thêm dòng dự toán.

2. 2

   Chi phí đã gắn đối tượng ở các dòng hạch toán 621, 622, 623, 627, và đã chạy Kết chuyển kỳ (Bước 2) cho các tháng trước.

3. 3

   Nếu muốn tách chi phí không hợp lý: khai các khoản mục chi phí ở Hệ thống→, Danh mục (khung Khoản mục chi phí) và gắn khoản mục vào dòng hạch toán khi lập chứng từ. Xem bài danh mục.

4. 4

   Quyền xem phân hệ Tài sản, chi phí hoặc phân hệ Báo cáo. Quyền sửa phân hệ Tài sản, chi phí để lưu danh sách khoản mục không hợp lý.

ketoanx.com/costing/job-card

Thanh lọc gồm Đối tượng (mỗi dòng ghi mã · tên và loại), Từ ngày (mặc định 01/01 của năm), Đến ngày (mặc định hôm nay), Theo (chọn Khoản mục chi phí hoặc Yếu tố chi phí) và nút Xem. Chưa chọn thì thẻ mở đối tượng đầu tiên thuộc loại công trình, đơn hàng hoặc hợp đồng. Nếu công ty chưa có đối tượng nào thuộc ba loại đó (kể cả khi đã có đối tượng loại sản phẩm), thẻ hiện Chưa có đối tượng tập hợp chi phí kèm liên kết Khai báo đối tượng; chọn đối tượng ở ô Đối tượng rồi bấm Xem để mở thẻ của đối tượng khác.

Cuối trang, người có quyền sửa còn thấy khung Khoản mục chi phí không hợp lý.

Cột chia theo khoản mục có bốn cột: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Máy thi công, Sản xuất chung. Chia theo yếu tố có sáu cột: Chi phí nguyên liệu, vật liệu, Chi phí nhân công, Chi phí khấu hao tài sản cố định, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí khác bằng tiền và Chi phí khác. Yếu tố được suy từ tài khoản ghi Có của dòng chi phí: vật tư, công cụ (151 đến 158, 611, 242) là nguyên liệu; 334, 335, 338 là nhân công; 214 là khấu hao; 331 là dịch vụ mua ngoài; 111, 112, 141 là chi phí khác bằng tiền; còn lại là chi phí khác. Nếu đối tượng có số lũy kế nhập trước khi dùng phần mềm, bên dưới thẻ có thêm bảng Lũy kế từ khi bắt đầu thực hiện cộng số nhập tay với số phát sinh trên sổ từ sau ngày lũy kế đến Đến ngày.

Hai điểm cần biết khi đọc. Một: dòng 4 cộng cả phần không hợp lý, trong khi ở Bước 2 phần đó được kết chuyển vào giá vốn 632 chứ không vào 154. Số dư thật của 154 sau kết chuyển thấp hơn dòng 4 đúng bằng phần không hợp lý. Hai: chứng từ phân bổ chi phí sản xuất chung (Nợ 627 gắn đối tượng, Có 627) không được cộng vào dòng 2, nên cột Sản xuất chung chỉ có chi phí 627 bạn gắn đối tượng trực tiếp khi lập chứng từ.

Khi cần đánh dấu chi phí không hợp lý

Ở khung Khoản mục chi phí không hợp lý, tích các khoản mục (ô tìm Tìm khoản mục) rồi bấm Lưu. Câu báo có dạng Đã lưu 1 khoản mục chi phí không hợp lý hiện ra. Danh sách áp cho toàn công ty và mọi kỳ. Từ lần Kết chuyển kỳ ở Bước 2 tiếp theo, chi phí gắn khoản mục đó được ghi Nợ 632 (gắn đối tượng), Có 621 hoặc tài khoản chi phí tương ứng, mô tả Chi phí vượt mức bình thường, không tính vào giá thành, thay vì đi vào 154. Kỳ đã kết chuyển trước đó không tự đổi.

Về quy định: Thông tư 99 áp dụng từ năm tài chính bắt đầu 01/01/2026 yêu cầu chi phí nguyên vật liệu, nhân công trên mức bình thường ghi thẳng giá vốn hàng bán, không tính vào giá thành (bài kế toán giá thành sản phẩm). Về thuế TNDN, Thông tư 20/2026/TT-BTC (hiệu lực 12/3/2026, áp dụng từ kỳ tính thuế 2025) không có điều khoản riêng loại phần vượt định mức; khoản chi vẫn phải có hóa đơn, chứng từ và liên quan sản xuất kinh doanh, nên cần hồ sơ giải trình, xem định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Phần mềm không tự xác định khoản nào "vượt", đó là quyết định của kế toán.

Khi công trình đã làm trước khi dùng KetoanX

Nhập lũy kế ở Hệ thống→, Nhập từ Excel, mẫu Lũy kế chi phí phát sinh (công trình, đơn hàng, hợp đồng), xem nhập từ Excel. Thẻ sẽ có thêm bảng Lũy kế từ khi bắt đầu thực hiện với các dòng Lũy kế giá trị đã nghiệm thu, kết chuyển và Lũy kế doanh thu đã ghi nhận. Dở dang tại ngày bắt đầu dùng phần mềm khai ở chi phí dở dang đầu kỳ.

Khi công ty không có tài khoản 621, 622, 627 riêng

Công ty theo Thông tư 133 thường tập hợp thẳng vào 154. Thẻ chỉ lấy các dòng Nợ 621, 622, 623, 627, nên dòng 2 và các cột chia sẽ trống. Xem chi phí ở sổ chi phí sản xuất, kinh doanh với tài khoản 154 và lọc đối tượng.

Khi muốn tách chi phí để làm biểu theo chủ đầu tư

Chọn Yếu tố chi phí để có bảng chi phí theo yếu tố, cùng cách phân loại với chỉ tiêu chi phí theo yếu tố của thuyết minh báo cáo tài chính.

Kiểm lại: dòng 1 và dòng 3 phải khớp sổ 154 của đối tượng ở sổ chi phí; dòng 2 khớp cột 621, 622, 623, 627 trên màn Giá thành (trừ phần chi phí chung đã phân bổ, xem mục trên).

Dòng 1 bằng 0 dù hôm qua còn dở dang: chi phí cũ chưa chạy Kết chuyển kỳ sang 154. Thẻ chỉ tính dở dang đầu kỳ từ số đã vào 154.

Danh sách khoản mục không hợp lệ hoặc Có khoản mục chi phí không thuộc công ty: khi lưu khung không hợp lý. Tải lại trang rồi chọn lại.

Thiếu quyền sửa: khung Khoản mục chi phí không hợp lý không hiện. Nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền sửa phân hệ Tài sản, chi phí.

Khi nghiệm thu mà báo còn chi phí chưa kết chuyển sang 154: chạy Kết chuyển kỳ trước, rồi nghiệm thu ở nghiệm thu công trình, đơn hàng.