Chi tiết phân bổ chi phí chung: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/costing/allocations

Nó nằm sau Bước 1 của màn giá thành, nơi bạn phân bổ chi phí sản xuất chung chưa gắn đối tượng. Sau phân bổ là kết chuyển sang 154 (Bước 2) và kỳ tính giá thành (Bước 3). Xem tổng chi phí theo đối tượng ở tổng hợp chi phí theo đối tượng.

1. 1

   Đã khai đối tượng tập hợp chi phí ở màn Giá thành (nút Thêm đối tượng), và gắn đối tượng vào các dòng hạch toán 621, 622, 623, 627 hoặc phiếu xuất kho khi lập chứng từ.

2. 2

   Đã bấm Phân bổ chi phí sản xuất chung ở Bước 1 của giá thành cho kỳ cần xem. Chưa phân bổ thì màn này trống.

3. 3

   Công ty có tài khoản 627 riêng. Thông tư 99 có 627 với các tài khoản con 6271 đến 6278. Công ty theo Thông tư 133 không có 627 và tập hợp thẳng vào 154, nên không có chứng từ phân bổ để hiện ở đây.

4. 4

   Quyền xem phân hệ Tài sản, chi phí hoặc phân hệ Báo cáo.

ketoanx.com/costing/allocations

Thanh lọc có Từ ngày (mặc định 01/01 của năm), Đến ngày (mặc định hôm nay) và nút Xem. Dưới là hai khung: Chi tiết phân bổ theo khoản mục (ma trận đối tượng nhân tài khoản) và Danh sách chứng từ phân bổ chi phí chung.

Khung thứ hai liệt kê chứng từ.

Khi không có chứng từ nào trong kỳ

Màn báo Không có chứng từ phân bổ chi phí chung trong kỳ kèm liên kết Phân bổ chi phí chung về màn giá thành. Kiểm tra khoảng ngày: chứng từ ghi ngày Đến ngày của lần phân bổ, nên tháng 9 nằm ở 30/09 chứ không ở đầu tháng.

Khi phân bổ theo định mức riêng từng tài khoản

Ở màn Giá thành bạn có thể chọn tiêu thức Theo định mức phân bổ riêng từng tài khoản (621 đến 6278), đặt định mức ở định mức vật tư công trình. Cột Tiêu thức của chứng từ ấy hiện nguyên chữ norm_account thay vì tên tiếng Việt, vì màn chưa đổi mã này thành chữ. Số liệu vẫn đúng.

Khi cần đối chiếu một đối tượng với thẻ giá thành

Mở thẻ giá thành công trình, đơn hàng cho cùng khoảng ngày. Thẻ cộng cả dòng Nợ 627, Có 627 của chứng từ phân bổ vào chi phí phát sinh của đối tượng, nên phần chi phí chung đã phân bổ ở màn này phải bằng phần 627 trên thẻ của cùng đối tượng.

Khi in cho kế toán trưởng

Bấm Tùy chọn in, chọn khổ giấy và hướng ngang nếu nhiều tài khoản con, rồi In báo cáo. Màn không có nút xuất Excel.

Quy định chi phối bước này: chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào giá thành theo công suất bình thường, phần dư ghi giá vốn hàng bán, áp dụng từ năm tài chính bắt đầu 01/01/2026 theo Thông tư 99. Chi tiết ở bài tài khoản 627 chi phí sản xuất chung và bài kế toán giá thành sản phẩm. Phần mềm làm đúng khi bạn tích tài khoản cố định và nhập công suất; nếu bạn để trống công suất thì toàn bộ 627 vào giá thành, và việc xác định công suất bình thường là của kế toán, không phải của phần mềm.

Kiểm lại: tổng ma trận phải khớp số chi phí chung chưa gắn đối tượng ở Bước 1 trước khi phân bổ, và khớp sổ chi phí sản xuất, kinh doanh của tài khoản 627.

Chưa có đối tượng tập hợp chi phí: chưa khai đối tượng nào đang dùng. Thêm đối tượng ở màn Giá thành.

Không có chi phí sản xuất chung (627) chưa gắn đối tượng trong khoảng ngày này: không còn gì để chia, hoặc đã phân bổ rồi. Xem lại khoảng ngày.

Câu bắt đầu Trong kỳ chưa có chi phí và kết thúc gắn đối tượng để làm tiêu thức phân bổ, ở giữa là tên tiêu thức bạn chọn: tiêu thức đó có tổng bằng 0 ở mọi đối tượng. Gắn đối tượng cho các dòng 621 hoặc đổi tiêu thức.

Nhập tỷ lệ phân bổ lớn hơn 0 cho ít nhất một đối tượng: chọn tiêu thức tay nhưng để trống tỷ lệ.

Chọn tài khoản 627 là chi phí sản xuất chung cố định để áp công suất: bạn nhập công suất nhưng không tích tài khoản nào.

Sổ đã khóa đến ngày … : ngày Đến ngày nằm trong kỳ đã khóa. Xem khóa sổ kế toán.