Nhập xuất kho theo đối tượng THCP: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/costing/stock-by-object

Nó nằm giữa việc lập phiếu nhập kho, xuất kho và việc tính giá thành. Số xuất vật tư cho đối tượng đi vào chi phí 621 của đối tượng đó, rồi vào thẻ giá thành ở giá thành. Muốn so lượng vật tư thực xuất với định mức của công trình, dùng định mức vật tư công trình.

1. 1

   Đã khai đối tượng tập hợp chi phí ở màn Giá thành (nút Thêm đối tượng). Cột Đối tượng THCP trên phiếu kho chỉ hiện khi công ty có ít nhất một đối tượng.

2. 2

   Phiếu xuất, phiếu nhập đã cất và ghi sổ, mỗi dòng đã chọn đối tượng. Phiếu lập từ lệnh sản xuất tự mang đối tượng của lệnh.

3. 3

   Quyền xem một trong ba phân hệ Tài sản, chi phí, Kho hoặc Báo cáo.

4. 4

   Quyền xem giá vốn nếu muốn thấy tiền. Người không có quyền này chỉ thấy số lượng, hai cột Giá trị nhập, Giá trị xuất và dòng Cộng đối tượng ẩn đi.

ketoanx.com/costing/stock-by-object

Thanh lọc gồm: Từ ngày (mặc định ngày đầu tháng của Đến ngày), Đến ngày (mặc định hôm nay), Đối tượng (mặc định Tất cả), Mẫu và nút Xem. Mẫu có hai lựa chọn: Bảng kê từng chứng từ và Tổng hợp theo mặt hàng.

Ở mẫu tổng hợp, mỗi mặt hàng chỉ còn một dòng với tổng số lượng nhập, tổng số lượng xuất và tổng giá trị. Màn không trừ nhập cho xuất; bạn tự lấy xuất trừ nhập để ra phần vật tư thật sự dùng cho đối tượng. Chỉ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho có gắn đối tượng mới hiện. Hàng bán ra qua chứng từ bán hàng không nằm ở đây.

Khi chưa chọn đối tượng cho phiếu đã cất

Phiếu đó không hiện. Mở phiếu, chọn Đối tượng THCP cho dòng hàng và cất lại. Nếu đã chạy kết chuyển sang 154 cho kỳ chứa phiếu, kiểm tra lại bằng kỳ tính giá thành vì chi phí dòng đó vừa đổi đối tượng.

Khi xem tất cả đối tượng trong tháng

Để Đối tượng là Tất cả và chọn mẫu tổng hợp. Mỗi đối tượng là một nhóm, nên bạn thấy ngay công trình nào xuất vật tư nhiều bất thường, rồi lọc riêng công trình đó để xem từng phiếu.

Khi đối chiếu nhập thành phẩm với giá thành

Phiếu nhập thành phẩm (lý do Thành phẩm sản xuất) gắn đối tượng cũng hiện ở cột SL nhập và Giá trị nhập. Số này so với tổng giá thành ở đối chiếu giá thành với nhập kho.

Khi không thấy cột giá trị

Tài khoản của bạn chưa được xem giá vốn. Nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền này ở thành viên, phân quyền.

Về luật: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường không được tính vào giá thành mà ghi thẳng giá vốn hàng bán, theo Thông tư 99 áp dụng từ năm tài chính bắt đầu 01/01/2026 (bài định mức tiêu hao nguyên vật liệu). Màn này không tự nhận ra phần vượt; hãy so với định mức rồi đánh dấu khoản mục không hợp lý ở thẻ giá thành công trình, đơn hàng. Bảng không in số hiệu mẫu của thông tư, nên dùng như bảng kê nội bộ.

Số xuất cho một công trình ít hơn bạn nhớ: phiếu xuất ghi nhầm đối tượng, hoặc không chọn đối tượng. Lọc Tất cả để thấy phiếu nằm ở nhóm nào.

Thiếu quyền: trang chỉ hiện câu "Bạn không có quyền xem ở phân hệ …" kèm lời nhắn Hãy nhờ chủ sở hữu hoặc quản trị viên cấp quyền. Cần quyền xem một trong ba phân hệ Tài sản, chi phí, Kho, Báo cáo.