01
Chức năng này dùng để làm gì
Trang này trả lời câu hỏi "trong khoảng này mỗi người đã được tính bao nhiêu lương, bị trừ bao nhiêu bảo hiểm, thuế, và thực lĩnh bao nhiêu". Bạn dùng nó khi cần một bảng tổng cho giám đốc, cho đối chiếu cuối quý với số bảo hiểm và thuế, hoặc đính kèm hồ sơ năm. Có hai cách xem: gộp các kỳ thành một dòng cho mỗi nhân viên, hoặc liệt kê từng kỳ của mỗi nhân viên kèm dòng cộng.
Trang đứng sau bước tính lương từng kỳ và đứng cạnh còn phải trả nhân viên (số đã chi và còn nợ). Bảng này chưa nói gì về việc đã chi tiền hay chưa.
Về quy định: mẫu bảng thanh toán tiền lương mang số 01-LĐTL theo Thông tư 99 và 02-LĐTL theo Thông tư 133, Thông tư 200. Thông tư 99 áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ 01/01/2026. Bài mẫu bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 99 giải thích từng mẫu của nhóm lao động tiền lương.
02
Trước khi bắt đầu
Các kỳ lương trong khoảng cần xem đã được tính ở bảng lương. Kỳ chưa tính thì không có dòng nào.
Quyền xem phân hệ tiền lương hoặc phân hệ báo cáo. Thiếu cả hai, trang báo không có quyền xem.
Tên người lập biểu, kế toán trưởng và giám đốc đã khai trong thông tin công ty, vì ba cột chữ ký cuối bảng lấy tên từ đó.
Hồ sơ nhân viên có mã, họ tên, chức vụ, xem hồ sơ nhân viên. Cột Chức vụ lấy từ hồ sơ.
Nếu công ty trả lương theo sản phẩm hay khoán, số liệu kỳ đã nhập ở số liệu kỳ lương, vì bảng lấy đúng số đã tính.
03
Mở màn hình
Vào menu Tiền lương, Bảng lương nhiều kỳ. Tiêu đề trang là Bảng thanh toán tiền lương nhiều kỳ. Trên đầu trang có nút Tiền lương (về bảng lương) và nút In bảng kèm tùy chọn in.
Thanh chọn có ba ô và nút Xem: Từ kỳ, Đến kỳ và Cách trình bày. Mặc định Đến kỳ là tháng hiện tại, Từ kỳ là tháng 1 cùng năm.
Khung bảng có đầu mẫu: dòng Đơn vị với tên công ty, dòng Bộ phận: ...................., số mẫu (01-LĐTL hoặc 02-LĐTL tùy chế độ kế toán), dòng căn cứ pháp lý của chế độ, tiêu đề Bảng thanh toán tiền lương và dòng "Từ tháng ... đến tháng ...". Cuối bảng là ba chữ ký.
04
Đọc báo cáo
Bảng có cột nhận diện rồi đến các cột tiền. Ở cách Gộp các kỳ theo nhân viên có cột Số kỳ (số tháng có lương của người đó); ở cách Từng kỳ của mỗi nhân viên có cột Kỳ và mỗi người kết thúc bằng dòng Cộng. Dòng cuối là Tổng cộng cho cả bảng.
| Cột | Ý nghĩa | Lấy số từ đâu |
|---|---|---|
| STT, Mã, Họ tên, Chức vụ | Nhận diện nhân viên | Hồ sơ nhân viên |
| Lương chính | Lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán của kỳ | Phần lương chính trong bảng lương đã tính |
| Làm thêm | Tiền làm thêm giờ | Bảng lương đã tính |
| Phụ cấp | Phụ cấp, gồm cả phần không chịu thuế | Bảng lương đã tính |
| Khoản khác | Các khoản thu nhập còn lại, gồm cả khoản doanh nghiệp đóng hộ hoặc chịu hộ | Bảng lương đã tính |
| Tổng thu nhập | Tổng thu nhập của người đó | Cột tổng thu nhập của dòng lương |
| Bảo hiểm NLĐ | Phần bảo hiểm người lao động chịu | Dòng lương đã tính |
| Đoàn phí | Đoàn phí công đoàn khấu trừ | Dòng lương đã tính |
| Thuế TNCN | Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ | Dòng lương đã tính |
| Khấu trừ khác | Các khoản khấu trừ tự định nghĩa | Dòng lương đã tính |
| Đã tạm ứng | Tạm ứng gắn vào kỳ lương | Tạm ứng của kỳ khi tính lương |
| Thực lĩnh | Số người lao động nhận | Cột thực lĩnh của dòng lương |
| Ký nhận | Ô trống để người nhận ký | Không có số |
Cột Thực lĩnh chưa trừ Đã tạm ứng. Số tạm ứng chỉ hiển thị để bạn biết, nên số còn phải chi bằng thực lĩnh trừ tạm ứng, xem ở còn phải trả nhân viên.
Bảng chỉ đọc bảng lương chính của từng kỳ. Bảng lương bổ sung (lương tháng 13, thưởng) không nằm ở đây, xem lương tháng 13, thưởng.
05
Làm từng bước: bảng lương quý 3 năm 2026
Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Minh Phát có hai nhân viên. Anh Nguyễn Văn An lương 20.000.000 đồng, chị Trần Thị Bình lương 12.000.000 đồng, không ai có người phụ thuộc, bảo hiểm người lao động 10,5%. Kế toán cần bảng hai tháng 8 và 9/2026 để trình giám đốc.
Vào Tiền lương, Bảng lương nhiều kỳ.
Ở Từ kỳ chọn 08/2026, ở Đến kỳ chọn 09/2026.
Ở Cách trình bày chọn Gộp các kỳ theo nhân viên. Bấm Xem.
Đọc dòng của anh An: Số kỳ 2, Tổng thu nhập 40.000.000, Bảo hiểm NLĐ 4.200.000, Thuế TNCN 240.000, Thực lĩnh 35.560.000. Mỗi tháng, thu nhập tính thuế của anh An là 20.000.000 trừ 2.100.000 bảo hiểm trừ 15.500.000 giảm trừ bản thân, còn 2.400.000, chịu thuế 5% là 120.000 đồng.
Dòng của chị Bình: Tổng thu nhập 24.000.000, Bảo hiểm NLĐ 2.520.000, Thuế TNCN 0 (thu nhập sau giảm trừ không dương), Thực lĩnh 21.480.000.
Dòng Tổng cộng: thu nhập 64.000.000, bảo hiểm 6.720.000, thuế 240.000, thực lĩnh 57.040.000.
Muốn thấy từng tháng, đổi Cách trình bày sang Từng kỳ của mỗi nhân viên và bấm Xem. Mỗi người có một dòng cho tháng 08/2026, một dòng cho tháng 09/2026 và dòng Cộng.
Bấm In bảng để in. Bảng rộng nên chọn khổ giấy ngang trong tùy chọn in.
Sau bước cuối bạn có bản in với số mẫu, tên đơn vị, khoảng tháng, các cột tiền, cột Ký nhận để nhân viên ký và ba chữ ký của người lập biểu, kế toán trưởng, giám đốc.
06
Các trường hợp khác
Các tình huống sau đổi khoảng xem hoặc cách in. Trang này không có thao tác sửa số.
Khi cần bảng cho cả năm
Chọn Từ kỳ là tháng 1 và Đến kỳ là tháng 12. Trang tối đa 36 kỳ; vượt thì dòng tiêu đề thêm chữ "(tối đa 36 kỳ)" và các kỳ sau bị cắt. Muốn xem hơn ba năm, chia thành nhiều lần xem.
Khi nhân viên vào làm giữa khoảng
Người vào làm tháng 9 chỉ có Số kỳ bằng 1 ở cách gộp. Người đã nghỉ vẫn hiện nếu có lương trong khoảng đã chọn.
Khi cần chữ ký từng tháng của nhân viên
Dùng Từng kỳ của mỗi nhân viên. Mỗi dòng kỳ là một lần nhận lương; cột Ký nhận ở dòng ấy để ký. Với quy định: công ty phải thông báo bảng kê rõ tiền lương, làm thêm giờ, khấu trừ cho người lao động mỗi lần trả lương, xem bài trả lương đúng hạn và mức phạt. Bảng nhiều kỳ không thay phiếu lương từng kỳ.
Khi không có kỳ nào trong khoảng
Trang hiện Không có kỳ lương nào trong khoảng đã chọn và nút Tính lương. Đổi khoảng cho đúng, hoặc tính lương kỳ còn thiếu ở bảng lương.
Khi công ty theo Thông tư 133 hoặc 200
Số mẫu hiện 02-LĐTL và dòng căn cứ nêu thông tư tương ứng. Các cột và cách đọc không đổi.
07
Số liệu lấy từ đâu
Trang không ghi bút toán. Mỗi dòng đọc từ bảng lương của các kỳ đã tính trong khoảng, tức các chứng từ lương đã ghi sổ (Nợ chi phí, Có 334; Nợ 334, Có 3335 cho thuế, và các khoản bảo hiểm). Tính lại kỳ lương thì số trong bảng đổi theo. Bảng không đọc bút toán chi lương, nên sau khi chi tiền số trên bảng không đổi.
Để kiểm lại, cộng cột Tổng thu nhập và Thuế TNCN rồi so với tài khoản 334 và 3335 trên cân đối phát sinh. Cách định khoản lương xem bài hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
08
Lỗi hay gặp và cách xử lý
Không có kỳ lương nào trong khoảng đã chọn: chưa tính lương trong khoảng hoặc chọn nhầm năm. Kiểm danh sách kỳ ở bảng lương.
Trang báo "không có quyền xem": tài khoản không có quyền xem phân hệ tiền lương lẫn báo cáo. Nhờ quản trị công ty cấp quyền.
Thực lĩnh lớn hơn số đã chuyển khoản cho nhân viên: nhân viên đã nhận tạm ứng trong kỳ. Cột Thực lĩnh chưa trừ Đã tạm ứng, lấy hiệu hai cột.
Thiếu lương tháng 13 hoặc thưởng: các bảng lương bổ sung không nằm trong bảng này.
09
Hỏi đáp
Những câu người mới hay hỏi khi in bảng lần đầu.
Bảng này có thay bảng lương từng tháng không?
Không. Mỗi tháng vẫn tính lương và lưu chứng từ riêng. Bảng nhiều kỳ chỉ gộp lại để xem và in.
Có xuất Excel được không?
Trang này không có nút xuất Excel, chỉ có In bảng. Bạn in ra giấy hoặc chọn máy in dạng PDF của trình duyệt.
Vì sao dòng Bộ phận toàn dấu chấm?
Đầu mẫu để trống dấu chấm cho bạn viết tay tên bộ phận khi in. Trang không lọc theo bộ phận.
Sau khi trả lương, bảng có đổi không?
Không. Bảng đọc kỳ lương đã tính, không đọc chi tiền. Số đã chi và còn phải trả nằm ở còn phải trả nhân viên.
Hướng dẫn khác trong nhóm Tiền lương
- Bảng lương
- Chấm công
- Hồ sơ nhân viên
- Số liệu kỳ lương
- Tạm ứng lương
- Lương tháng 13, thưởng
- Còn phải trả nhân viên
- Lao động tham gia bảo hiểm
- Trợ cấp BHXH chi hộ
- Cam kết 08/CK-TNCN
- Khoản thu nhập, khấu trừ
- Tham số lương
- Biểu thuế TNCN lũy tiến
- Thanh toán nhân viên theo công trình
- Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ TNCN
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.