Cam kết 08/CK-TNCN: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/payroll/pit-commitments

Màn hình không kiểm điều kiện cam kết, không in mẫu 08/CK-TNCN và không lập danh sách cuối năm. Việc nhận mẫu giấy có chữ ký của cá nhân, giữ hồ sơ và đánh giá điều kiện vẫn là của kế toán. Màn hình chỉ thay đổi cách tính thuế khi lên lương.

Vị trí trong quy trình: hồ sơ nhân viên đặt diện 10% trước, rồi ghi cam kết ở đây, sau đó bảng lương tính. Quy định chi tiết về khấu trừ 10% và điều kiện cam kết ở bài khấu trừ 10% thuế TNCN và cam kết 08/CK-TNCN.

ketoanx.com/payroll/pit-commitments

1. 1

   Người cần cam kết đã có trong hồ sơ nhân viên với Diện tính thuế TNCN là Cư trú, dưới 3 tháng hoặc không hợp đồng (10%). Danh sách Cá nhân của form chỉ gồm những người diện này. Xem hồ sơ nhân viên.

2. 2

   Có bản cam kết 08/CK-TNCN do cá nhân ký. Mẫu ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC; bài kiến thức ghi chưa thấy mẫu cam kết mới trong bộ mẫu Thông tư 89/2026/TT-BTC nên thực tế vẫn dùng mẫu này, hãy xem trang mẫu biểu của cơ quan thuế trước khi dùng.

3. 3

   Bạn đã xác nhận người đó đủ điều kiện (xem phần cuối của mục này).

4. 4

   Quyền: ghi cam kết cần quyền thêm, xóa cần quyền xóa của phân hệ Kế toán tiền lương. Xem thành viên, phân quyền.

Điều kiện theo bài kiến thức: cá nhân cư trú, chỉ có thu nhập thuộc diện khấu trừ 10%, và ước tính tổng thu nhập chịu thuế cả năm sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế. Giảm trừ gia cảnh năm 2026 là 15,5 triệu đồng một tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng một tháng cho mỗi người phụ thuộc, xem bài giảm trừ gia cảnh 2026. Cư trú hay không cư trú xem bài cá nhân cư trú và không cư trú.

ketoanx.com/payroll/pit-commitments

Nếu công ty chưa có nhân viên diện 10%, trang hiện câu "Chưa có nhân viên diện khấu trừ 10% (đặt Diện tính thuế TNCN trên hồ sơ nhân viên)." thay cho form. Danh sách bên dưới có các cột Năm, Mã, Họ tên, MST, Ngày nộp, Thu nhập ước tính, Ghi chú và nút Xóa.

Mỗi người chỉ có một cam kết cho mỗi năm. Muốn đổi, xóa rồi ghi lại.

Khi Thu nhập ước tính cả năm lớn hơn giảm trừ gia cảnh cả năm của người đó, dòng trong danh sách hiện nhãn vượt giảm trừ gia cảnh. Mức so gồm giảm trừ bản thân 186.000.000 đồng cộng 74.400.000 đồng cho mỗi người phụ thuộc đã đăng ký trong năm cam kết; rê chuột vào nhãn để thấy mức giảm trừ cả năm và số người phụ thuộc đã tính. Người không có người phụ thuộc thì mức so là 186.000.000 đồng.

Khi lương dưới 5 triệu đồng một lần

Với kỳ từ tháng 7/2026, khoản chi dưới 5.000.000 đồng một lần chỉ bị khấu trừ khi cá nhân yêu cầu, qua ô Diện 10%: cá nhân yêu cầu khấu trừ cả khoản dưới 5 triệu trong hồ sơ nhân viên (kỳ trước 07/2026 ngưỡng là 2.000.000 đồng). Người có cam kết thì không bị khấu trừ kể cả khi ô này được tích: cam kết thắng. Tức nếu cá nhân đã nộp cam kết mà vẫn muốn có chứng từ khấu trừ, hãy xóa cam kết.

Khi ước tính thu nhập vượt mức

Nếu trong năm thu nhập thực tế vượt ước tính và vượt giảm trừ, người đó không còn đủ điều kiện cam kết. Xóa cam kết để các kỳ sau khấu trừ 10% như thường, rồi trao đổi với cá nhân về phần thuế các kỳ đã chưa khấu trừ (họ tự khai quyết toán theo quy định). Tính thuế quyết toán ở bài quyết toán thuế TNCN.

Khi người này đã ký hợp đồng lao động từ 3 tháng

Chuyển Diện tính thuế TNCN sang Cư trú, hợp đồng từ 3 tháng (lũy tiến) ở hồ sơ nhân viên. Từ lúc đó họ không còn trong danh sách của form và cam kết cũ không còn tác dụng với cách tính lũy tiến, nên nên xóa. Người thử việc chưa có hợp đồng lao động xem bài thử việc.

Khi trả thưởng hoặc khoản trả thêm

Bảng lương bổ sung (thưởng, lương tháng 13) cũng bỏ khấu trừ 10% cho người có cam kết của năm đó. Xem lương tháng 13, thưởng.

Khi xóa cam kết

Bấm Xóa ở dòng cần xóa và xác nhận "Xóa cam kết này? Các kỳ tính sau sẽ khấu trừ 10% như thường." Kỳ lương đã tính giữ nguyên, kỳ tính sau sẽ trừ 10% trở lại. Xóa cần quyền xóa.

Tác động đến lương nằm ở lần tính lương sau đó. Với người diện 10% có cam kết của năm kỳ lương, thuế TNCN trên phiếu lương bằng 0, thu nhập tính thuế bằng 0. Bút toán bảng lương vì thế không có phần Có 3335 cho người này. Ví dụ anh Cường tháng 10/2026: Nợ 642 (hoặc tài khoản chi phí khai trên hồ sơ) 8.000.000, Có 334 8.000.000; không có dòng 3335. Khi không có cam kết thì Nợ 642 8.000.000, Có 334 7.200.000, Có 3335 800.000.

Để kiểm lại: mở phiếu lương của người đó trong bảng lương, xem thuế TNCN khấu trừ. Thuế đã khấu trừ 10% (của những người không có cam kết) khai trên tờ khai 05/KK-TNCN theo quý, xem bài kê khai thuế TNCN theo quý.

Phần mềm làm khác luật ở ba chỗ, bạn cần tự làm. Một, không kiểm điều kiện (chỉ có một nguồn thu nhập, ước tính cả năm chưa đến mức phải nộp thuế): bạn tự xác nhận trước khi ghi. Hai, theo bài kiến thức, cuối năm công ty vẫn phải lập danh sách thu nhập của những người đã cam kết nộp cho cơ quan thuế; màn này không lập danh sách đó. Ba, màn không in mẫu 08/CK-TNCN, cá nhân tự điền và ký bản giấy hoặc bản điện tử.

Người này đã có cam kết của năm đó: đã ghi cam kết cho cùng người, cùng năm. Xóa dòng cũ rồi ghi lại nếu cần sửa.

Năm không hợp lệ: Năm phải là số nguyên từ 2015 đến 2100.

Ngày không hợp lệ: Ngày nộp cam kết sai định dạng hoặc không tồn tại.

Số tiền không âm: Thu nhập ước tính cả năm nhập số âm.

Không tìm thấy nhân viên: nhân viên đã bị xóa khỏi hồ sơ.

Không tìm thấy cam kết: dòng đã bị xóa từ trước, tải lại trang.

Vẫn bị khấu trừ 10% dù đã ghi cam kết: kỳ lương đó đã tính trước khi ghi, hoặc Năm của cam kết khác năm của kỳ lương, hoặc người đó thuộc diện lũy tiến hay không cư trú.