Biểu thuế TNCN lũy tiến: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/payroll/pit-tariffs

Trang đứng giữa tham số lương (mức giảm trừ, trần bảo hiểm, cũng có ô biểu thuế) và bảng lương (nơi thuế được tính). Công ty chưa khai gì thì mọi kỳ vẫn tính đúng, vì hệ thống đã có sẵn hai biểu: 7 bậc đến hết kỳ 12/2025 và 5 bậc từ kỳ 01/2026.

Quy định hiện hành: Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 áp dụng cho tiền lương, tiền công từ kỳ tính thuế 2026, tức lương tháng 1/2026 trở đi, với biểu 5 bậc từ 5% đến 35%. Kỳ 2025 trở về trước vẫn theo biểu 7 bậc. Chi tiết ở bài thuế TNCN 2026 và cách tính tay ở bài cách tính thuế TNCN từ tiền lương.

ketoanx.com/payroll/pit-tariffs

1. 1

   Quyền phân hệ tiền lương: quyền thêm để khai biểu mới, quyền sửa để sửa, quyền xóa để xóa. Chỉ có quyền xem thì bạn xem biểu và thử tính được, không thấy nút Sửa, Xóa hay khung khai biểu.

2. 2

   Nếu chỉ cần biểu đúng luật hiện hành thì không phải làm gì. Chỉ khai biểu riêng khi luật đổi mà hệ thống chưa cập nhật.

3. 3

   Nắm hai mức giảm trừ và người phụ thuộc: thu nhập tính thuế là số sau khi trừ giảm trừ gia cảnh và bảo hiểm bắt buộc. Xem hồ sơ nhân viên và bài giảm trừ gia cảnh 2026.

4. 4

   Kỳ lương muốn đổi biểu mà đã khóa sổ thì không khai được (xem phần lỗi).

ketoanx.com/payroll/pit-tariffs

Dưới tiêu đề là thanh chọn gồm ô Xem biểu áp dụng cho kỳ (mặc định là tháng hiện tại), ô Thử với thu nhập tính thuế/tháng và nút Xem. Tiếp theo là bốn khối:

1. 1

   Khối Biểu áp dụng cho kỳ lương kèm tháng đang xem. Dòng đầu cho biết nguồn: biểu của công ty (có tên và tháng hiệu lực), Biểu mặc định của hệ thống, hoặc biểu đặt ở Tham số lương.

2. 2

   Khối Thử tính thuế, bảng thuế từng bậc cho mức thu nhập bạn gõ.

3. 3

   Khối Biểu của công ty, danh sách biểu bạn đã khai, mỗi dòng có Sửa và Xóa.

4. 4

   Khung khai biểu (tiêu đề Khai biểu thuế mới) và khối Biểu có sẵn của hệ thống với nút Chép làm biểu mới ở từng biểu.

ketoanx.com/payroll/pit-tariffs

Lưới có nút Thêm bậc (tối đa 12 bậc) và biểu tượng thùng rác để bỏ một bậc khi có từ hai bậc. Dòng để trống cả hai ô thì bị bỏ qua. Mức trên phải tăng dần từ bậc đầu đến bậc áp chót.

ketoanx.com/payroll/pit-tariffs

Khi luật đổi biểu mà hệ thống chưa cập nhật

Giả sử một biểu mới có hiệu lực từ 01/2027. Ở khối Biểu có sẵn của hệ thống bấm Chép làm biểu mới cạnh biểu gần nhất để lấy bậc làm mẫu. Khung khai biểu hiện sẵn các bậc. Sửa Có hiệu lực từ kỳ thành 01/2027, đặt Tên biểu, ghi số văn bản vào Căn cứ, ghi chú, sửa bậc, bấm Thêm biểu thuế. Mọi kỳ từ 01/2027 sẽ dùng biểu này. Phần mềm chỉ tin vào số bạn nhập, nên đối chiếu từng bậc với văn bản trước khi lưu.

Khi muốn sửa biểu đã khai

Ở khối Biểu của công ty bấm Sửa trên dòng biểu. Khung chuyển thành sửa, nút là Lưu thay đổi, và có nút Bỏ sửa. Biểu có hiệu lực từ kỳ đã khóa sổ thì không sửa được.

Khi đã tính lương rồi mới đổi biểu

Lưu biểu xong, phần mềm báo có bao nhiêu kỳ lương đã tính từ tháng hiệu lực trở đi. Các kỳ ấy không tự đổi số. Muốn áp biểu mới, xóa chứng từ lương của kỳ đó và tính lại ở bảng lương. Với lương tháng 1 đến tháng 6/2026 đã kê khai theo cách cũ, bài thuế TNCN 2026 nêu cách điều chỉnh trong hồ sơ quyết toán năm 2026, không phải khai lại tờ khai quý.

Khi xóa một biểu

Bấm Xóa trên dòng biểu, xác nhận câu Xóa biểu thuế này? Các kỳ từ tháng hiệu lực của biểu sẽ dùng biểu trước đó. Biểu trước đó là biểu công ty khai trước nó hoặc biểu của hệ thống. Kỳ lương đã tính vẫn giữ số cũ.

Khi công ty còn đặt biểu ở Tham số lương

Ở tham số lương cũng có ô Biểu thuế lũy tiến (trống = theo hệ thống). Hai nơi cùng có hiệu lực: biểu có tháng hiệu lực muộn hơn thắng; cùng một tháng thì biểu ở trang này thắng. Dòng nguồn ở khối Biểu áp dụng cho kỳ lương cho biết cái nào đang thắng.

Để kiểm lại, so thuế từng nhân viên trong kỳ với khối Thử tính thuế và với thuế TNCN khấu trừ.

Bậc cuối của biểu thuế phải để trống mức trên (không giới hạn): bậc cuối đang có số. Xóa số ở ô Thu nhập tính thuế/tháng đến (đồng) của dòng cuối.

Mức trên của các bậc thuế phải tăng dần, chỉ bậc cuối để trống: có bậc nhỏ hơn hoặc bằng bậc trước, hoặc bậc giữa để trống. Sắp lại theo thứ tự tăng.

Tháng hiệu lực này đã có biểu thuế. Sửa biểu đó hoặc chọn tháng khác: mỗi tháng chỉ một biểu của công ty. Bấm Sửa biểu cũ hoặc chọn tháng khác.

Câu bắt đầu bằng "Sổ đã khóa đến ngày": tháng hiệu lực nằm trong kỳ đã khóa. Chọn tháng sau ngày khóa, hoặc nhờ người có quyền mở khóa theo khóa sổ kế toán.