Số liệu kỳ lương: cách dùng trên KetoanX

ketoanx.com/payroll/inputs

Trên màn này bạn làm được ba việc: thêm dòng sản lượng nhân đơn giá, thêm tiền khoán của kỳ, thêm một khoản thu nhập hoặc khấu trừ cho một người trong kỳ. Bạn cũng xóa được dòng nhập sai khi kỳ chưa tính.

Vị trí trong quy trình: hồ sơ nhân viên và khoản thu nhập, khấu trừ phải có trước; sau màn này là bảng lương của kỳ. Người trả theo giờ hay theo ngày công không nhập ở đây, họ lấy công từ chấm công.

ketoanx.com/payroll/inputs

1. 1

   Nhân viên đã có trong hồ sơ, đúng hình thức trả lương. Người nhập sản lượng phải được đặt Theo sản phẩm, người nhập tiền khoán phải được đặt Lương khoán ở ô Hình thức trả lương trên hồ sơ nhân viên.

2. 2

   Muốn nhập khoản thu nhập hoặc khấu trừ thì khoản đó phải được khai trước ở khoản thu nhập, khấu trừ, vì khai ở đó mới biết khoản chịu thuế hay không, có tính bảo hiểm hay không.

3. 3

   Kỳ chưa tính lương và chưa khóa sổ. Xem khóa sổ kế toán.

4. 4

   Quyền thêm của phân hệ Kế toán tiền lương để nhập, quyền xóa để xóa dòng. Phân quyền ở thành viên, phân quyền. Chỉ có quyền xem thì bạn thấy bảng số liệu đã nhập, không thấy các ô nhập.

ketoanx.com/payroll/inputs

Dưới đầu trang có tối đa ba khối nhập, rồi đến khối Số liệu đã nhập liệt kê mọi dòng của kỳ, tổng cộng ở dòng cuối. Khi kỳ đã tính lương hoặc sổ đã khóa, các khối nhập biến mất và một dòng ghi chú báo bảng chỉ để xem.

Ba nút gửi là Thêm sản lượng, Thêm tiền khoán và Thêm khoản. Mỗi người có thể có nhiều dòng sản lượng trong một kỳ (ví dụ hai đơn giá khác nhau), phần mềm cộng lại. Với tiền khoán và khoản phát sinh cũng vậy.

ketoanx.com/payroll/inputs

Khi trả lương khoán cho người làm theo công trình

Chọn người ở khối Lương khoán, ghi nội dung khoán, nhập Tiền khoán của kỳ rồi bấm Thêm tiền khoán. Nếu một người hưởng lương khoán không có dòng nào trong kỳ, phần mềm lấy lương cơ bản trên hồ sơ làm mức khoán. Ví dụ chị Lan lương khoán 18.000.000 đồng, có một người phụ thuộc, nhập tiền khoán 18.000.000 đồng: bảo hiểm 1.890.000 đồng, thu nhập tính thuế sau giảm trừ 15,5 triệu và 6,2 triệu bằng 0, thuế 0, thực lĩnh 16.110.000 đồng.

Về pháp luật, khoán cho người có hợp đồng lao động thì vẫn là lương: tính bảo hiểm và thuế lũy tiến như trên. Khoán việc cho người không có hợp đồng lao động là khoản chi khác, thuộc diện khấu trừ 10% theo bài khấu trừ 10% thuế TNCN và cần hồ sơ ở bài mẫu hợp đồng giao khoán; người đó nên được khai là Cư trú, dưới 3 tháng hoặc không hợp đồng (10%) ở ô Diện tính thuế TNCN thay vì nhập ở đây như lương.

Khi nhập truy lĩnh hoặc một khoản thưởng riêng của tháng

Dùng khối khoản phát sinh, chọn khoản đã khai là thu nhập chịu thuế. Khoản được tính thuế lũy tiến cùng lương tháng đó. Nếu khoản nên có trần không tính thuế (tiền ăn giữa ca, trang phục, tiền nhà trả thay), hãy khai khoản đúng loại ở khoản thu nhập, khấu trừ trước khi nhập số; mức trần theo kỳ nằm ở bài phụ cấp, trợ cấp tính thuế TNCN.

Khi một khoản có tính bảo hiểm

Khoản thu nhập được khai là tính bảo hiểm sẽ cộng vào lương đóng bảo hiểm của tháng. Phụ cấp trả đều mỗi kỳ và ghi trong hợp đồng mới thuộc nhóm này, như bài lương đóng BHXH và các khoản phụ cấp giải thích. Thưởng riêng tháng không thuộc nhóm đó.

Khi nhập sai một dòng

Bấm Xóa cuối dòng rồi xác nhận. Chỉ làm được khi kỳ chưa tính lương, sổ chưa khóa và bạn có quyền xóa. Kỳ đã tính lương rồi thì phải xóa chứng từ lương của kỳ, nhập lại, rồi tính lại.

Khi có người nhận lương theo giờ hoặc theo ngày công

Màn này không có khối cho họ. Công của họ đọc từ bảng chấm công hoặc bảng tổng hợp công; xem chấm công.

ketoanx.com/payroll/inputs

Màn này không ghi bút toán nào, chỉ lưu số liệu. Bút toán sinh ra khi bạn tính lương ở bảng lương, theo ví dụ ở trên:

Số dư Có của 334 sau các dòng trên là 15.894.350 đồng, đúng bằng thực lĩnh. Kiểm lại ở màn bảng lương của kỳ và sổ cái tài khoản 334. Bút toán lương và các khoản trích theo lương được giải thích ở bài hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Nhập tiền khoán của kỳ lớn hơn 0: ô tiền khoán trống hoặc bằng 0. Nếu muốn dùng lương cơ bản làm mức khoán thì đừng thêm dòng nào cho người đó.

Chọn khoản thu nhập hoặc khấu trừ: bạn chưa chọn ở ô Khoản. Nếu danh sách trống, khai khoản trước ở màn Khoản thu nhập, khấu trừ.

Nhập số tiền lớn hơn 0: ô Số tiền của khoản phát sinh trống hoặc 0. Khoản khấu trừ cũng nhập số dương, phần mềm tự trừ.

Kỳ lương tháng này đã tính. Xóa chứng từ lương của kỳ rồi mới sửa số liệu đầu vào.: kỳ đã có bảng lương. Xóa chứng từ lương của kỳ ở màn chứng từ, sửa số liệu, rồi tính lại.

Sổ đã khóa đến ngày (kèm ngày khóa): ngày cuối tháng của kỳ nằm trong thời gian đã khóa sổ. Mở khóa hoặc nhập vào kỳ chưa khóa.

Nhân viên (mã) không hưởng lương theo sản phẩm, kèm câu Đổi hình thức trả lương trên hồ sơ trước.: người đó đang ở hình thức khác. Sửa Hình thức trả lương trên hồ sơ rồi nhập lại. Trường hợp khoán cũng báo tương tự.

Bảng lương kỳ này bằng 0: kiểm tra lương cơ bản và bảng chấm công: xuất hiện khi tính lương mà mọi người đều bằng 0, thường vì người hưởng lương sản phẩm chưa có dòng sản lượng nào.