Mục đích mua hàng: cách dùng trên KetoanX

1. 1

   Quyền phân hệ Mua hàng. Thêm mục cần quyền thêm, sửa và ngừng dùng cần quyền sửa, xóa cần quyền xóa. Người chỉ có quyền xem chỉ thấy danh sách.

2. 2

   Hiểu công ty mình có mấy loại mục đích mua. Công ty thương mại thường cần "mua để bán" và "quản lý"; công ty sản xuất thêm "sản xuất"; công ty có cả hoạt động chịu thuế và không chịu thuế cần thêm một mục riêng cho hàng dùng chung (xem phần trường hợp bên dưới).

3. 3

   Bạn không cần thiết lập gì khác trước. Chưa khai mục đích nào thì ô chọn trên chứng từ mua ẩn đi và mọi thứ vẫn chạy bình thường.

ketoanx.com/purchases/purposes

Dưới đó là khung Thêm mục đích và bảng danh mục với các cột: Mã, Tên mục đích, Số chứng từ, Tình trạng và cột nút thao tác. Cột Số chứng từ cho biết mục đích đang ghi trên bao nhiêu chứng từ mua. Cột Tình trạng có hai giá trị Đang dùng và Ngừng dùng. Danh mục xếp theo mã. Chưa có mục nào thì trang hiện Chưa có mục đích mua hàng nào.

ketoanx.com/purchases/purposes

Nút trong khung thêm là Thêm; trong khung sửa là Lưu và Thôi. Ở mỗi dòng của bảng có các nút Sửa (mở khung sửa, đổi thành Đóng khi đang mở), Ngừng dùng hoặc Dùng lại, và Xóa (chỉ hiện khi mục chưa có chứng từ nào và bạn có quyền xóa).

Sáu mục gợi ý khi bấm nút gợi ý: BAN Mua hàng để bán, SX Mua dùng cho sản xuất, BH Mua dùng cho bán hàng, QL Mua dùng cho quản lý doanh nghiệp, TS Mua tài sản, công cụ dụng cụ, XD Mua cho xây dựng cơ bản, công trình.

Khi công ty vừa bán hàng chịu thuế vừa bán hàng không chịu thuế

Thuế đầu vào của hàng dùng chung cho cả hai hoạt động chỉ được khấu trừ theo tỷ lệ doanh thu chịu thuế trên tổng doanh thu, khi không hạch toán riêng được. Các nhóm hàng không chịu thuế xem bài hàng hóa không chịu thuế GTGT.

Cách làm trên KetoanX: tạo một mục đích riêng cho hàng dùng chung (như mục CHUNG ở trên) và gắn vào đúng các chứng từ mua. Cuối kỳ vào Thuế, cuối kỳ→, Điều chỉnh thuế GTGT, khung Phân bổ thuế GTGT đầu vào dùng chung, chọn mục đích ấy ở phần Mục đích mua hàng dùng chung cho hoạt động chịu thuế và không chịu thuế, chọn khoảng ngày rồi bấm Tính. Phần mềm cộng thuế đầu vào của các chứng từ đã ghi sổ mang mục đích ấy, chia theo tỷ lệ doanh thu và cho biết phần không được khấu trừ. Bạn cũng có thể nhập thẳng số thuế dùng chung ở ô Hoặc nhập thuế dùng chung. Việc tự động chỉ đúng khi bạn đã gắn mục đích chính xác; phần mềm không kiểm.

Khi chọn mục đích cho chứng từ trả lại hoặc giảm giá hàng mua

Chứng từ trả lại hàng mua và giảm giá hàng mua cũng có ô Mục đích mua hàng. Khi tính thuế dùng chung, chứng từ mua tính cộng và trả lại, giảm giá tính trừ, nên nhớ gắn cùng mục đích cho cả ba loại chứng từ liên quan.

Khi ngừng dùng một mục

Bấm Ngừng dùng. Mục biến khỏi ô chọn trên chứng từ mới. Chứng từ cũ vẫn giữ nhãn và vẫn hiện đúng trong báo cáo. Chứng từ đang mở có nhãn ấy vẫn hiện nhãn đó. Bấm Dùng lại để mở lại.

Khi muốn sửa mã hay tên

Bấm Sửa, đổi rồi bấm Lưu. Mã mới không được trùng mã khác. Chứng từ đã gắn mục đích tự theo tên mới vì chúng chỉ nhớ mục đích, không nhớ chữ.

Khi muốn xem chứng từ chưa gắn mục đích

Ở Mua hàng→, Chứng từ mua hàng, ô lọc Mục đích mua hàng có lựa chọn Chưa ghi mục đích. Ô lọc chỉ hiện khi công ty đã có ít nhất một mục.

Khi bạn chọn mục đích trên chứng từ mua, nhãn được lưu cùng chứng từ. Nó làm thay đổi ba thứ: danh sách chứng từ mua lọc được theo mục đích, báo cáo mua hàng có thêm cách xem Theo mục đích mua hàng (cột Mã mục đích, Mục đích mua hàng), và tổng thuế dùng chung ở màn điều chỉnh thuế GTGT. Bút toán Nợ hàng hóa, Nợ 1331, Có 331 của chứng từ vẫn y như khi không có nhãn.

ketoanx.com/purchases/purposes

Tên mục đích từ 2 đến 120 ký tự: tên quá ngắn hoặc quá dài.

Ghi chú tối đa 300 ký tự: rút gọn ghi chú.

đã có trong danh mục: câu đầy đủ là Mã BAN đã có trong danh mục. Chọn mã khác, hoặc sửa mục cũ. Phần mềm so mã sau khi đổi sang chữ hoa nên ban và BAN là một.

đang ghi trên: câu đầy đủ là Mục đích đang ghi trên 5 chứng từ mua, không xóa được. Bấm Ngừng dùng để ẩn khỏi chứng từ mới. Làm theo gợi ý đó.

Danh mục đã có đủ các mục gợi ý: bạn bấm nút gợi ý khi sáu mã BAN, SX, BH, QL, TS, XD đã có. Không cần làm gì.

Không thấy ô Mục đích mua hàng trên chứng từ mua: công ty chưa có mục nào, hoặc mọi mục đã ngừng dùng. Ô chỉ hiện khi có ít nhất một mục.