Tự quyết toán thuế TNCN online khi có thu nhập hai nơi: hạn nộp, nơi nộp và cách nhận hoàn thuế

Ủy quyền cho công ty quyết toán thay chỉ dành cho người có một nguồn lương duy nhất, ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và còn đang làm ở đó lúc quyết toán. Điều kiện chi tiết ở bài quyết toán thuế TNCN của doanh nghiệp. Làm công ty A đến tháng 6 rồi sang công ty B, hay nghỉ ở B hồi tháng 11, đều không ủy quyền được.

Có hai trường hợp không phải quyết toán. Một là số thuế bạn phải nộp nhỏ hơn số đã bị khấu trừ mà bạn không đòi hoàn hay bù trừ. Hai là khoản thu nhập thêm ở nơi khác, bình quân không quá 15 triệu đồng một tháng, đã bị khấu trừ 10%; riêng khoản đó bạn không phải quyết toán, cách khấu trừ xem khấu trừ 10% thuế TNCN.

1. 1

   Gom chứng từ khấu trừ thuế của từng nơi trả lương. Mỗi công ty phải đưa bạn chứng từ, xem phần cuối bài.

2. 2

   Chuẩn bị giấy tờ người phụ thuộc, nếu người phụ thuộc chưa đăng ký ở đâu. Cách đăng ký có ở bài đăng ký người phụ thuộc.

3. 3

   Lập tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN trên hệ thống. Kiểm tra từng nơi trả lương, số thu nhập, bảo hiểm và thuế đã khấu trừ với chứng từ của bạn.

4. 4

   Chọn nhận hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau nếu thuế đã nộp lớn hơn thuế phải nộp.

5. 5

   Nộp, rồi chờ thông báo tiếp nhận. Cơ quan thuế thông báo tiếp nhận hoặc không tiếp nhận trong 3 ngày làm việc.

6. 6

   Còn thiếu thuế thì nộp phần thiếu trước hạn 30/4 để khỏi bị tính tiền chậm nộp, ngày chậm đếm bằng công cụ tính tiền chậm nộp.

Ở công ty A, thu nhập tính thuế một tháng là 20.000.000 − 2.100.000 − 15.500.000 = 2.400.000 đồng, thuế 5% là 120.000 đồng, sáu tháng là 720.000 đồng. Ở công ty B, thu nhập tính thuế là 30.000.000 − 3.150.000 − 15.500.000 = 11.350.000 đồng, thuế là 10.000.000 × 5% + 1.350.000 × 10% = 635.000 đồng, sáu tháng là 3.810.000 đồng. Tổng thuế đã khấu trừ là 4.530.000 đồng.

Khi quyết toán, thu nhập chịu thuế cả năm là 300.000.000 đồng, bảo hiểm 31.500.000 đồng, giảm trừ bản thân đủ 12 tháng là 186.000.000 đồng, nên thu nhập tính thuế năm là 82.500.000 đồng. Số này nằm trong bậc 5% của biểu năm (đến 120 triệu đồng), thuế phải nộp là 4.125.000 đồng. Chị Lan nộp thừa 4.530.000 − 4.125.000 = 405.000 đồng. Mỗi công ty đã trừ giảm trừ bản thân cả tháng mình làm nên không có chuyện trừ hai lần, nhưng thuế tháng của công ty B chạy vào bậc 10% trong khi cả năm chị chỉ chịu 5%. Cách tính thuế từng tháng ở bài cách tính thuế TNCN từ tiền lương.

Số nộp thừa cả năm từ 50.000 đồng trở xuống thì không hoàn, chỉ bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo. Ngược lại, số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống được miễn. Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước được giải quyết chậm nhất 6 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo tiếp nhận, và cơ quan thuế đang triển khai hoàn thuế tự động theo từng giai đoạn. Hồ sơ rủi ro cao thì phải kiểm tra trước khi hoàn, thời hạn tính từ khi có kết luận kiểm tra.

Nộp hồ sơ quyết toán trễ hạn mà bạn là người được hoàn thuế thì không bị xử phạt hành chính về việc chậm đó. Còn nếu phải nộp thêm thuế thì tiền chậm nộp vẫn tính.

Công ty chỉ được miễn lập chứng từ khi bạn đã ủy quyền cho công ty quyết toán thay. Vì bạn tự quyết toán, công ty nào đã khấu trừ thuế của bạn cũng phải có chứng từ, kể cả công ty cũ; hãy yêu cầu từng nơi. Cách lập, ký số và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế xem bài chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.