Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn không: hóa đơn điện tử 2026 và mức phạt khi không lập

Doanh thu năm ở đây là doanh thu của toàn bộ hoạt động kinh doanh của hộ, nên hộ có nhiều cửa hàng cộng chung các địa điểm. Dòng cuối của bảng có một chỗ văn bản chưa rõ: điểm c khoản 1 Điều 6 liệt kê ngành bán trực tiếp đến người tiêu dùng mà không nêu ngưỡng doanh thu, còn điểm d nêu ngưỡng 1 tỷ cho hộ. Hộ bán lẻ hoặc ăn uống doanh thu dưới 1 tỷ nên hỏi cơ quan thuế quản lý mình có phải dùng máy tính tiền không.

Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 còn có một lối khác: hộ không thuộc diện phải dùng hóa đơn điện tử mà cần hóa đơn thì khai và nộp thuế trước, rồi cơ quan thuế cấp hóa đơn có mã cho từng lần phát sinh giao dịch (Điều 26 khoản 3 điểm b). Tờ khai 01/CNKD có chỉ tiêu riêng cho trường hợp này. Nghị định 254 liệt kê các trường hợp cấp theo từng lần ở Điều 6 khoản 2, với hộ nộp GTGT theo phương pháp trực tiếp gồm: ngừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt mã số thuế mà phát sinh thanh lý tài sản, tạm ngừng kinh doanh nhưng cần hóa đơn cho hợp đồng đã ký trước, bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, và trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu. Danh sách này chưa nêu trường hợp hộ đang kinh doanh bình thường dưới 1 tỷ xin theo từng lần, nên hỏi cơ quan thuế trước khi dựa vào cách này.

Ví dụ: hộ có doanh thu năm ngoái 700 triệu đồng, đến cuối quý 3 năm nay lũy kế 1,05 tỷ đồng. Kỳ tính thuế quý 3 kết thúc ngày 30/9, nên hộ đăng ký hóa đơn chậm nhất 30/10. Từ lúc đăng ký xong, mọi giao dịch bán hàng lập hóa đơn điện tử.

Hộ nhiều địa điểm dùng mã số thuế của hộ cho tất cả cửa hàng và ghi mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn. Địa điểm kinh doanh phải được thông báo cho cơ quan thuế trước, xem bài thông báo tài khoản ngân hàng và địa điểm kinh doanh.

Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa từ 16/01/2026, vẫn là căn cứ xử phạt sau 01/7/2026 vì Nghị định 252/2026/NĐ-CP giữ nó có hiệu lực cho đến khi có văn bản thay. Các khung trong nghị định là mức cho tổ chức; hộ kinh doanh áp mức như cá nhân, tức bằng một nửa. Khung không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ như sau, theo số hóa đơn không lập:

Phạt chỉ áp cho hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng "theo quy định", nghĩa là hộ đang thuộc diện phải lập. Hộ dưới 1 tỷ chưa đăng ký thì cần xác nhận với cơ quan thuế quản lý rằng mình không thuộc ngành bắt buộc dùng máy tính tiền, vì chỗ này văn bản chưa nói rõ. Quên xuất hóa đơn nhưng đã khai đủ doanh thu thì chỉ bị phạt hóa đơn; không lập hóa đơn và cũng không khai phần doanh thu đó thì thành trốn thuế, phạt từ 1 đến 3 lần số thuế trốn. Hộ còn bị buộc lập hóa đơn theo quy định. Chi tiết các khung và cách chọn mức cụ thể nằm ở bài mức phạt vi phạm hóa đơn.