01
Sàn nào phải khấu trừ thuế
Từ 01/7/2026, quy định nằm ở Điều 43 đến Điều 46 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Chủ quản nền tảng phải khấu trừ khi nền tảng có cả hai chức năng: cho người mua chọn hàng và lập giao dịch ngay trên nền tảng, và tham gia vào việc thanh toán giữa người mua với người bán, trực tiếp hoặc gián tiếp. Thu hộ, chuyển tiền hộ, đối soát hay xác nhận thanh toán đều là tham gia thanh toán; nền tảng được xếp theo vai trò thực tế, không theo hình thức kỹ thuật.
Nền tảng chỉ đăng thông tin, quảng cáo, kết nối người mua với người bán mà không tham gia thanh toán thì không thuộc diện khấu trừ. Hộ bán hàng qua những kênh đó, như đăng bán rồi nhận chuyển khoản trực tiếp, tự khai và tự nộp thuế như hộ bán ngoài cửa hàng (Điều 11 khoản 2 Nghị định 68/2026/NĐ-CP).
02
Sàn khấu trừ bao nhiêu, vào lúc nào
Sàn khấu trừ GTGT trên doanh thu phát sinh trong nước của hộ, và khấu trừ TNCN của cá nhân cư trú trên doanh thu trong và ngoài nước. Thời điểm là lúc sàn xác nhận giao dịch thành công và chấp nhận thanh toán. Doanh thu là số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ mà hộ được hưởng và sàn thu hộ.
Tỷ lệ theo luật: GTGT 1% với hàng hóa, 5% với dịch vụ, 3% với sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa; TNCN 0,5% với hàng hóa, 2% với dịch vụ, 1,5% với vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa. Sàn không phân biệt được giao dịch là hàng hay dịch vụ thì khấu trừ theo mức cao nhất. Giao dịch bị hủy hoặc trả hàng được bù trừ vào số phải khấu trừ của kỳ sau. Sàn khai số thuế đã khấu trừ theo tháng, hạn là ngày 20 của tháng sau (Điều 45 khoản 2, Điều 10 khoản 2 Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
Sàn quản lý tài khoản thuế điện tử, lưu dữ liệu giao dịch, cung cấp thông tin cho cơ quan thuế, và trả lại số thuế đã khấu trừ của giao dịch bị hủy hoặc trả hàng. Hộ cần cung cấp đầy đủ, chính xác mã số thuế hoặc số định danh cá nhân và thông tin nghĩa vụ thuế cho sàn (Điều 13 khoản 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Hộ trên 1 tỷ đồng còn phải dùng hóa đơn điện tử, xem bài hóa đơn của hộ kinh doanh.
03
Hộ còn phải khai gì sau khi sàn đã khấu trừ
Hộ vẫn phải khai những khoản sàn không khấu trừ: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên và các khoản thu khác (Điều 13 khoản 7 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Ngưỡng 1 tỷ đồng xét trên doanh thu cả năm của mọi kênh, kể cả phần sàn đã khấu trừ, nộp thay (Điều 8 khoản 1 điểm b), nên hộ vẫn phải cộng tổng doanh thu.
Các nhóm doanh thu của hộ xem ở bài thuế hộ kinh doanh 2026. Ba tình huống xảy ra theo doanh thu cả năm. Doanh thu từ 1 tỷ trở xuống: hộ không phải nộp GTGT, TNCN, số sàn đã khấu trừ là nộp thừa và được bù trừ hoặc hoàn trả (Điều 12 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Doanh thu trên 1 tỷ: hộ khai thuế theo quý như mọi hộ trên ngưỡng; số sàn đã khấu trừ được đối trừ với số phải nộp, phần dư là nộp thừa và được xử lý theo Điều 12 Nghị định 68. Doanh thu tổng hợp trên 3 tỷ, hoặc trên 1 tỷ mà hộ chọn tính TNCN theo thu nhập: hộ tổng hợp doanh thu mọi kênh để quyết toán TNCN theo năm và trừ số TNCN sàn đã nộp thay (Điều 11 khoản 3).
Hộ chỉ bán trên sàn và không có địa điểm kinh doanh thì khai, nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú: nơi ở hiện tại, tạm trú hoặc thường trú. Hộ vừa có cửa hàng vừa bán sàn khai ở cơ quan thuế quản lý trụ sở của hộ, xem bài kê khai, nộp thuế hộ kinh doanh.
04
Ví dụ tính tay
Hộ A chỉ bán đồ gia dụng trên sàn, doanh thu cả năm 600 triệu đồng, toàn hàng hóa. Sàn khấu trừ 1% GTGT cộng 0,5% TNCN, tức 1,5%: 600 triệu × 1,5% = 9 triệu đồng. Vì doanh thu không quá 1 tỷ, hộ A không phải nộp khoản nào, 9 triệu đồng là tiền nộp thừa. Hộ A làm hồ sơ hoàn bằng mẫu 01/TKN-CNKD nộp cho cơ quan thuế nơi cư trú.
Hộ B bán hàng hóa tại cửa hàng 1,4 tỷ đồng và trên sàn 0,8 tỷ đồng, tổng 2,2 tỷ đồng, chọn tính TNCN theo doanh thu. GTGT: 2,2 tỷ × 1% = 22 triệu đồng. TNCN: (2,2 tỷ − 1 tỷ) × 0,5% = 6 triệu đồng. Tổng 28 triệu đồng. Sàn đã khấu trừ 0,8 tỷ × 1,5% = 12 triệu đồng, nên hộ B nộp thêm khoảng 16 triệu đồng. Đây là con số ước tính theo nguyên tắc đối trừ; khi khai thật, đối chiếu cách ghi trên tờ khai 01/CNKD với hướng dẫn trên cổng thuế. Công thức từng loại thuế xem bài cách tính thuế GTGT và TNCN của hộ kinh doanh.
05
KetoanX và hộ bán trên sàn
KetoanX không có chế độ kế toán hộ kinh doanh và không tính hay khai thuế cho hộ bán trên sàn. Hộ theo dõi doanh thu từng kênh trong sổ doanh thu theo mẫu của Thông tư 152/2025, xem bài sổ sách kế toán hộ kinh doanh, rồi đối chiếu với báo cáo thuế đã khấu trừ do sàn cung cấp. Khi hộ chuyển lên công ty, đơn vị tự khai thuế theo chế độ doanh nghiệp, xem bài hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp.
06
Câu hỏi thường gặp
Ba câu hay gặp khi bán online: bán trên nhiều sàn, sàn đặt ở nước ngoài, và bán trên nền tảng không thanh toán.
Hộ bán trên nhiều sàn thì tính ngưỡng 1 tỷ thế nào?
Cộng doanh thu của tất cả các sàn và các kênh khác trong năm rồi so với 1 tỷ đồng. Mỗi sàn khấu trừ riêng phần giao dịch của sàn đó, và hộ tổng hợp khi khai hoặc làm hồ sơ hoàn.
Sàn đặt ở nước ngoài có khấu trừ thuế người bán Việt Nam không?
Có. Chủ quản nền tảng trong nước hay nước ngoài, miễn là nền tảng có chức năng đặt hàng và thanh toán, đều phải khấu trừ, khai thay và nộp thay (Điều 43 khoản 1 Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
Bán trên nền tảng không có thanh toán thì khai thế nào?
Hộ tự khai và nộp thuế theo Điều 8, 9, 10 Nghị định 68/2026/NĐ-CP như hộ bán ngoài cửa hàng. Tờ khai 01/CNKD có phần riêng cho hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử không có chức năng đặt hàng và thanh toán.
Bài liên quan
Hộ kinh doanh
Thuế hộ kinh doanh 2026: bỏ khoán, ngưỡng 1 tỷ
Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh tự khai thuế, không còn nộp khoán.
Hộ kinh doanh
Cách tính thuế hộ kinh doanh 2026, có ví dụ
Hộ kinh doanh doanh thu năm trên 1 tỷ đồng nộp GTGT bằng toàn bộ doanh thu nhân tỷ lệ 1%, 5%, 3% hoặc 2% theo ngành.
Hộ kinh doanh
Sổ sách kế toán hộ kinh doanh 2026: 7 mẫu sổ
Hộ kinh doanh ghi sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay Thông tư 88/2021.
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.