Kê khai, nộp thuế hộ kinh doanh 2026: tờ khai nào, hạn ngày nào, nộp ở đâu

Hộ không chịu GTGT và không phải nộp TNCN, kể cả hộ mới ra kinh doanh, gửi mẫu 01/TKN-CNKD, đây là thông báo doanh thu năm, không có phần tính thuế. Hộ doanh thu trên 1 tỷ đồng tính TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu gửi tờ khai 01/CNKD cho GTGT, TNCN và các thuế khác. Hộ tính TNCN theo thu nhập cũng gửi 01/CNKD trong năm, rồi cuối năm nộp thêm tờ khai quyết toán TNCN mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT.

Từ kỳ tính thuế 01/7/2026, Thông tư 89/2026/TT-BTC thay một số mẫu, trong đó có 01/TKN-CNKD và 02/CNKD-TNCN-QTT, bằng mẫu cùng tên ở Phụ lục I của thông tư này. Hồ sơ của kỳ trước 01/7/2026 vẫn nộp theo mẫu cũ. Mẫu 01/CNKD không nằm trong danh sách bị thay, nên vẫn dùng bản của Thông tư 50. Tờ khai 01/CNKD ghi kỳ tính thuế ở ba dạng: tháng (hộ doanh thu trên 50 tỷ), quý (từ trên 1 tỷ đến 50 tỷ) và từng lần phát sinh (hộ xin cấp hóa đơn có mã theo từng lần, xem bài hóa đơn của hộ kinh doanh).

Hộ mới ra kinh doanh gửi thông báo số tài khoản ngân hàng, ví điện tử kèm thông báo doanh thu hoặc tờ khai đầu tiên của năm 2026; mẫu và hạn nằm ở bài thông báo tài khoản ngân hàng và địa điểm kinh doanh. Cách tính số thuế đưa vào tờ khai có ở bài cách tính thuế GTGT và TNCN của hộ kinh doanh, còn các nhóm doanh thu xem ở bài thuế hộ kinh doanh 2026.

Thời hạn nộp thuế là chính ngày cuối của thời hạn nộp tờ khai. Khai bổ sung thì hạn nộp thuế là hạn nộp tờ khai của kỳ có sai sót. Ngày cuối trùng ngày nghỉ thì hạn dời sang ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ (Điều 3 khoản 7 Nghị định 252/2026/NĐ-CP). Quý 3 năm 2026 có hạn ngày 31/10/2026, rơi vào thứ bảy, nên hạn thực là thứ hai 02/11/2026; quý 4 có hạn 31/01/2027, chủ nhật, nên hạn thực là thứ hai 01/02/2027.

Hộ mới ra kinh doanh trong sáu tháng đầu năm mà doanh thu không vượt 1 tỷ thông báo doanh thu từ ngày bắt đầu đến hết 30/6 chậm nhất 31/7, và doanh thu sáu tháng cuối chậm nhất 31/01 năm sau. Mới ra trong sáu tháng cuối năm thì thông báo một lần chậm nhất 31/01 năm sau. Doanh thu cộng dồn vượt 1 tỷ thì chuyển sang khai theo quý từ quý phát sinh doanh thu vượt (Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP).

Hộ có nhiều địa điểm kinh doanh, trong cùng tỉnh hay khác tỉnh, khai tổng hợp trên một hồ sơ gửi cơ quan thuế quản lý trụ sở của hộ, tức địa điểm ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thuế vẫn nộp theo từng địa điểm. Hộ tính TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu kê khai doanh thu và thuế của từng địa điểm; hộ tính TNCN theo thu nhập kê khai doanh thu từng địa điểm, nộp GTGT theo từng địa điểm và nộp TNCN ở trụ sở chính. Hộ chỉ bán trên nền tảng thương mại điện tử và không có địa điểm kinh doanh thì khai, nộp ở cơ quan thuế nơi cư trú, tức nơi ở hiện tại, tạm trú hoặc thường trú.

Hộ dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền nối dữ liệu với cơ quan thuế được hệ thống thuế tự lập sẵn tờ khai trên dữ liệu hóa đơn. Sự hỗ trợ này không thay trách nhiệm của hộ, vẫn tự chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ, nên hãy đối chiếu số liệu với sổ trước khi nộp.

Năm nào doanh thu vượt ngưỡng thì từ quý vượt hộ phải khai và nộp thuế như hộ trên 1 tỷ. Các văn bản đã đối chiếu không nêu mức phạt riêng cho việc chậm thông báo doanh thu; nếu lỡ hạn thì hỏi cơ quan thuế quản lý và xem bài mức phạt chậm nộp tờ khai.

Hộ đã nộp hoặc bị sàn khấu trừ thuế mà doanh thu thực tế cả năm từ 1 tỷ trở xuống thì được bù trừ hoặc hoàn trả số thuế nộp thừa theo Điều 12 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Hồ sơ đề nghị hoàn của hộ tính TNCN theo doanh thu là mẫu 01/TKN-CNKD; của hộ tính theo thu nhập là mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT. Nộp cho cơ quan thuế đã nhận hồ sơ khai, riêng hộ chỉ bán trên sàn và đã bị sàn khấu trừ thì nộp cho cơ quan thuế nơi cư trú.