01
Ai phải đăng ký hộ kinh doanh
Cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, đủ năng lực hành vi dân sự, được thành lập hộ kinh doanh, trừ người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành án tù hoặc biện pháp xử lý hành chính ở cơ sở cai nghiện, giáo dục bắt buộc, hoặc bị Tòa án cấm hành nghề (Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Một người chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên cả nước, và chủ hộ không đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân.
Được miễn đăng ký: hộ gia đình làm nông, lâm, ngư nghiệp hoặc làm muối; người bán dạo, bán quà vặt, buôn chuyến; người kinh doanh lưu động hoặc thời vụ; người làm dịch vụ thu nhập thấp. Ngành nghề có điều kiện thì vẫn phải đăng ký. Mức thu nhập thấp do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố quy định ở từng địa phương, và những người này vẫn có quyền đăng ký nếu muốn. Hộ đã đăng ký thì không phải nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026, xem bài lệ phí môn bài 2026.
02
Đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Chủ hộ hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt trụ sở, trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng. Hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, và bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ, văn bản này phải công chứng hoặc chứng thực, nếu hộ do nhiều thành viên lập.
Cấp xã trao giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cấp xã hoặc cấp giấy chứng nhận và báo cho cơ quan thuế quản lý hộ, hoặc báo lý do chưa đủ điều kiện và yêu cầu sửa, bổ sung. Hộ có 60 ngày kể từ ngày cấp xã ra thông báo để sửa; hết 60 ngày không nộp thì hồ sơ mất giá trị. Các nghĩa vụ thuế sau khi có giấy chứng nhận xem ở bài thuế hộ kinh doanh 2026.
Điều kiện được cấp giấy chứng nhận: ngành nghề không bị cấm, tên hộ đặt đúng quy định, hồ sơ hợp lệ, nộp đủ lệ phí. Lệ phí nộp lúc nộp hồ sơ và không được hoàn nếu hộ không được cấp đăng ký; mức lệ phí theo pháp luật về phí và lệ phí. Hộ có quyền kinh doanh từ ngày được cấp giấy chứng nhận, trừ ngành nghề có điều kiện, và giấy chứng nhận không phải giấy phép kinh doanh.
03
Thay đổi nội dung đăng ký
Hộ phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi ở một trong các nội dung: tên hộ, địa chỉ trụ sở, chủ hộ, thành viên hộ gia đình, vốn kinh doanh, ngành nghề, và nội dung đăng ký thuế (trừ phương pháp tính thuế). Hồ sơ đổi tên, trụ sở, vốn, ngành nghề chỉ là giấy đề nghị đăng ký thay đổi do chủ hộ ký; đổi chủ hộ hoặc thành viên thì thêm văn bản ủy quyền công chứng, và đổi chủ hộ do chủ hộ mất thì thêm giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án.
Cấp xã cập nhật trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, và cấp lại giấy chứng nhận khi đổi tên, địa chỉ, chủ hộ, thành viên, vốn hoặc ngành nghề. Đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn thuộc cơ quan thuế khác thì làm thủ tục thuế trước, rồi mới đăng ký đổi địa chỉ ở cấp xã (Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở thì thông báo riêng cho cơ quan thuế, xem bài thông báo tài khoản ngân hàng và địa điểm kinh doanh.
04
Tạm ngừng kinh doanh
Hộ tạm ngừng từ 15 ngày trở lên, hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký, gửi hồ sơ cho cấp xã chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoặc ngày tiếp tục. Mỗi lần đăng ký tạm ngừng không quá một năm; muốn tạm ngừng tiếp thì gửi giấy đề nghị mới, cũng chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Cấp xã cấp giấy xác nhận trong 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Ví dụ hộ muốn tạm ngừng từ thứ ba 01/12/2026 phải gửi hồ sơ chậm nhất ngày 26/11/2026.
Về thuế, trong thời gian tạm ngừng hộ không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ kỳ tạm ngừng không trọn tháng nếu khai theo tháng hoặc không trọn quý nếu khai theo quý (Điều 8 khoản 6 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Hộ không thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng đã đăng ký thuế thì gửi thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật tình trạng tạm ngừng. Ngừng hoạt động tại địa chỉ đăng ký quá 6 tháng mà không thông báo với cấp xã và cơ quan thuế là một trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận (Điều 105 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
05
Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Hộ phải trả hết nợ, kể cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác, rồi mới nộp hồ sơ chấm dứt; chỉ khi hộ và chủ nợ đã thỏa thuận cách khác thì không cần trả hết. Trong 5 ngày làm việc kể từ ngày trả hết nợ, hộ gửi thông báo chấm dứt hoạt động cho cấp xã. Cấp xã chuyển thông tin sang cơ quan thuế, cơ quan thuế có 2 ngày làm việc để cho ý kiến về nghĩa vụ thuế, và trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ cấp xã chuyển tình trạng sang "đã chấm dứt hoạt động" nếu cơ quan thuế không phản đối hoặc xác nhận đã xong nghĩa vụ. Ví dụ hộ trả hết nợ ngày thứ năm 10/12/2026 và nộp hồ sơ ngay hôm đó thì cấp xã chuyển tình trạng chậm nhất thứ năm 17/12/2026.
Cơ quan thuế từ chối vì hộ còn nợ thuế thì cấp xã thông báo cho hộ biết. Hộ chấm dứt giữa năm còn phải thông báo doanh thu thực tế cộng dồn từ đầu năm cùng hồ sơ chấm dứt, xem bài kê khai, nộp thuế hộ kinh doanh. Cá nhân lập hộ chết hoặc bị Tòa án tuyên bố đã chết thì hộ chấm dứt, người thừa kế nộp thông báo kèm giấy chứng tử và cấp xã xử lý trong 3 ngày làm việc. Sau 180 ngày kể từ khi cấp xã công bố hộ đang làm thủ tục chấm dứt mà không có hồ sơ và không có ý kiến phản đối, cấp xã tự chấm dứt hộ trên cơ sở dữ liệu.
06
Muốn chuyển lên doanh nghiệp thì làm gì
Hộ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, và hộ không được hoạt động kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận. Điều kiện, thuế và sổ sách thay đổi thế nào nằm ở bài hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp.
07
KetoanX và việc đăng ký hộ kinh doanh
KetoanX không có chế độ kế toán hộ kinh doanh và không làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Thủ tục nộp ở Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc qua cổng dịch vụ công. Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 23/7/2026, đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bài này dùng các điều về hộ kinh doanh ở bản năm 2025 và chưa đọc toàn văn Nghị định 296, nên trước khi nộp hồ sơ hãy hỏi bộ phận một cửa xem hồ sơ điện tử hay thời hạn có đổi không.
08
Câu hỏi thường gặp
Hai câu hay hỏi: nghỉ ngắn ngày có phải đăng ký tạm ngừng, và hộ có phải đăng ký mã số thuế riêng không.
Hộ nghỉ vài tuần có phải đăng ký tạm ngừng không?
Chỉ khi tạm ngừng từ 15 ngày trở lên. Nghỉ ngắn hơn không phải đăng ký tạm ngừng, nhưng nếu nghỉ làm kỳ khai thuế không trọn tháng hoặc quý thì kỳ ấy vẫn phải khai.
Có phải đăng ký mã số thuế riêng cho hộ kinh doanh không?
Không. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ. Thủ tục đăng ký thuế và thay đổi thông tin xem bài đăng ký thuế, thay đổi thông tin và trạng thái mã số thuế.
Bài liên quan
Hộ kinh doanh
Thuế hộ kinh doanh 2026: bỏ khoán, ngưỡng 1 tỷ
Từ 01/01/2026 hộ kinh doanh tự khai thuế, không còn nộp khoán.
Hộ kinh doanh
Cách tính thuế hộ kinh doanh 2026, có ví dụ
Hộ kinh doanh doanh thu năm trên 1 tỷ đồng nộp GTGT bằng toàn bộ doanh thu nhân tỷ lệ 1%, 5%, 3% hoặc 2% theo ngành.
Hộ kinh doanh
Thuế cho thuê nhà 2026: tự khai hay khai thay
Cá nhân cho thuê nhà, xe, tài sản có doanh thu cả năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không nộp GTGT, TNCN, chỉ thông báo doanh thu.
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.