01
Quy tắc nhân đôi: con số nào là của doanh nghiệp
Nghị định 41/2018, sửa bởi Nghị định 132/2026 từ 21/5/2026, ghi mức phạt của từng điều ở Chương II. Với phần lớn các điều liên quan đến doanh nghiệp (chứng từ, sổ, tài khoản, báo cáo tài chính, lưu trữ, kiểm kê, bộ máy kế toán), con số ghi trong văn bản là mức của cá nhân, và tổ chức có cùng hành vi bị phạt gấp đôi. Điều 12 về nộp và công khai báo cáo tài chính là ngoại lệ: con số ghi sẵn đã là mức của tổ chức, cá nhân hay hộ kinh doanh chỉ bằng một nửa.
Hộ kinh doanh, tổ hợp tác bị xử phạt như cá nhân. Doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam là tổ chức. Mức tối đa cho một hành vi trong lĩnh vực kế toán là 50 triệu đồng với cá nhân và 100 triệu đồng với tổ chức.
02
Chứng từ kế toán
| Hành vi | Mức phạt doanh nghiệp |
|---|---|
| Mẫu chứng từ thiếu nội dung chủ yếu; tẩy xóa, sửa chữa; ký bằng mực đỏ, mực phai, chữ ký khắc sẵn; chứng từ chi tiền không ký từng liên | 6 đến 10 triệu đồng |
| Lập chứng từ không đủ số liên; ký khi chưa ghi đủ nội dung; ký không đúng thẩm quyền; thiếu chữ ký theo chức danh; không dịch chứng từ tiếng nước ngoài; để mất, hỏng chứng từ đang dùng | 10 đến 20 triệu đồng |
| Giả mạo, khai man chứng từ; các liên không giống nhau; không lập chứng từ khi nghiệp vụ phát sinh; lập nhiều lần cho một nghiệp vụ; chi tiền khi chưa đủ chữ ký người có thẩm quyền | 40 đến 60 triệu đồng |
Với lỗi lập nhiều lần hay không lập chứng từ, ngoài tiền phạt bạn còn bị buộc hủy chứng từ lập thừa hoặc lập bổ sung chứng từ còn thiếu. Cách lập chứng từ đúng ở bài [chứng từ kế toán theo Thông tư 99](/kien-thuc/chung-tu-ke-toan-theo-thong-tu-99).
03
Sổ kế toán và tài khoản
| Hành vi | Mức phạt doanh nghiệp |
|---|---|
| Sổ thiếu tên đơn vị, ngày khóa sổ, chữ ký, số trang, dấu giáp lai; ghi chồng, ghi cách dòng; không đóng quyển riêng từng kỳ | 2 đến 4 triệu đồng |
| Sổ không ghi đủ nội dung; sửa sai trên sổ không đúng phương pháp; không in sổ ra giấy sau khi khóa sổ điện tử đối với loại sổ phải in | 6 đến 10 triệu đồng |
| Không mở sổ vào đầu kỳ hoặc từ ngày thành lập; số liệu không có chứng từ chứng minh; số liệu năm nay không nối tiếp năm trước hoặc ghi không liên tục; không khóa sổ khi luật yêu cầu | 10 đến 20 triệu đồng |
| Hạch toán lệch nội dung của tài khoản; tự đổi cách hạch toán hoặc tự mở thêm tài khoản ở chỗ chỉ được làm sau khi Bộ Tài chính đồng ý | 10 đến 20 triệu đồng |
| Dùng hệ thống tài khoản lệch khỏi bộ tài khoản Bộ Tài chính đã ban hành hay đã chấp thuận | 20 đến 40 triệu đồng |
| Hủy sổ trước hạn, cố ý làm hỏng sổ; để ngoài sổ tài sản và nợ phải trả của đơn vị | 40 đến 60 triệu đồng |
Bạn bị buộc sửa sổ cho khớp thực tế khi sổ không có chứng từ hoặc không nối tiếp năm trước, bổ sung vào sổ phần để ngoài sổ, hoặc khôi phục sổ bị hủy. Sổ điện tử không được in sau khóa sổ cũng nằm trong khung này. Cách mở, ghi, khóa và sửa sổ ở bài [mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán](/kien-thuc/mo-so-ghi-so-khoa-so-sua-so).
04
Báo cáo tài chính
| Hành vi | Mức phạt doanh nghiệp |
|---|---|
| Nộp báo cáo tài chính chậm dưới 3 tháng; công khai chậm dưới 3 tháng | 5 đến 10 triệu đồng |
| Báo cáo tài chính không đủ nội dung hoặc sai biểu mẫu; thiếu chữ ký của người lập, kế toán trưởng, người đại diện | 10 đến 20 triệu đồng |
| Nộp chậm từ 3 tháng; công khai chậm từ 3 tháng; nộp không kèm báo cáo kiểm toán khi phải kiểm toán; công khai không đầy đủ | 10 đến 20 triệu đồng |
| Lập không đầy đủ các báo cáo theo quy định; dùng mẫu báo cáo khác chuẩn mực mà chưa được Bộ Tài chính chấp thuận | 20 đến 40 triệu đồng |
| Công khai báo cáo tài chính có thông tin sai sự thật; công bố báo cáo có số liệu không đồng nhất trong một kỳ | 20 đến 30 triệu đồng |
| Không lập báo cáo tài chính; lập không đúng số liệu sổ và chứng từ; không tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực | 40 đến 60 triệu đồng |
| Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước; không công khai | 40 đến 50 triệu đồng |
| Giả mạo, khai man số liệu báo cáo tài chính (chưa đến mức hình sự); thỏa thuận hay ép người khác làm vậy | 80 đến 100 triệu đồng |
Các dòng nộp chậm, nộp không kèm báo cáo kiểm toán, công khai chậm và không nộp thuộc Điều 12, nơi con số ghi sẵn đã là mức của tổ chức nên không nhân đôi. Chậm nộp báo cáo năm 2 tháng thì khung của doanh nghiệp là 5 đến 10 triệu, không phải 10 đến 20 triệu. Hạn nộp báo cáo tài chính năm xem ở [hạn nộp báo cáo tài chính năm 2026](/kien-thuc/han-nop-bao-cao-tai-chinh-nam-2026), còn báo cáo đã nộp bị sai thì xử lý ở [báo cáo tài chính đã nộp bị sai](/kien-thuc/sua-bctc-da-nop).
05
Kiểm kê, lưu trữ, bộ máy kế toán và chế độ kế toán
| Hành vi | Mức phạt doanh nghiệp |
|---|---|
| Thiếu báo cáo tổng hợp kiểm kê, hoặc báo cáo kiểm kê chưa đủ chữ ký; không ghi chênh lệch kiểm kê và cách xử lý | 2 đến 4 triệu đồng |
| Không thực hiện kiểm kê tài sản | 6 đến 10 triệu đồng |
| Thuê người không đủ điều kiện làm dịch vụ kế toán; không bổ nhiệm lại kế toán trưởng đúng hạn; không bàn giao khi đổi người làm kế toán | 10 đến 20 triệu đồng |
| Không lập bộ máy kế toán, không có người làm kế toán hay kế toán trưởng | 20 đến 40 triệu đồng |
| Bố trí kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn; người quản lý, điều hành kiêm kế toán, thủ kho, thủ quỹ (trừ doanh nghiệp siêu nhỏ đáp ứng điều kiện luật) | 40 đến 60 triệu đồng |
| Áp dụng sai chữ viết, chữ số, đơn vị tiền tệ, kỳ kế toán hoặc chế độ kế toán mà đơn vị thuộc diện áp dụng | 20 đến 40 triệu đồng |
| Lưu trữ tài liệu kế toán không đầy đủ, bảo quản không an toàn | 10 đến 20 triệu đồng |
| Cung cấp không đủ tài liệu cho đoàn kiểm tra kế toán; sao chụp, niêm phong tài liệu sai quy định | 6 đến 10 triệu đồng |
| Không chấp hành quyết định kiểm tra kế toán; không cung cấp tài liệu cho đoàn kiểm tra | 10 đến 20 triệu đồng |
| Hủy tài liệu kế toán khi chưa hết hạn lưu trữ (chưa đến mức hình sự); tiêu hủy sai phương pháp | 20 đến 40 triệu đồng |
Đưa tài liệu vào lưu trữ chậm từ 12 tháng trở lên so với hạn bị phạt cảnh cáo, không phạt tiền.
06
Mức cụ thể, thời hiệu và điểm mới của Nghị định 132/2026
Khoảng phạt là khung. Mức cụ thể cho một hành vi là mức trung bình của khung; có tình tiết giảm nhẹ thì có thể giảm xuống nhưng không dưới mức tối thiểu, tăng nặng thì có thể tăng lên nhưng không vượt mức tối đa. Không mở sổ kế toán, khung 10 đến 20 triệu, nên mức xuất phát là 15 triệu đồng. Nộp báo cáo năm chậm 2 tháng, khung 5 đến 10 triệu, mức xuất phát là 7,5 triệu đồng.
Thời hiệu xử phạt vi phạm trong lĩnh vực kế toán là 2 năm. Hành vi đã kết thúc thì tính từ lúc chấm dứt hành vi, hành vi còn đang diễn ra thì tính từ lúc phát hiện. Nghị định 132/2026 làm rõ lúc chấm dứt hành vi kế toán là thời điểm bạn làm xong quy trình nghiệp vụ theo luật kế toán, hoặc thời điểm bạn chấm dứt vi phạm để làm đúng. Nếu bạn cố tình né tránh hay gây khó cho việc xử phạt, thời hiệu chạy lại từ lúc bạn dừng.
Nghị định 132/2026 còn sửa cách ghi thẩm quyền: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường được phạt đến 25 triệu đồng với cá nhân, Giám đốc Sở Tài chính đến 40 triệu đồng, Cục trưởng Cục Quản lý, giám sát kế toán, kiểm toán và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đến 50 triệu đồng; thẩm quyền với tổ chức gấp đôi. Nghị định cũng thêm khung phạt mới cho dịch vụ kế toán về phòng, chống rửa tiền, không áp cho doanh nghiệp bình thường.
07
Sau khi bị phạt
Ngoài tiền phạt, bạn bị áp dụng biện pháp khắc phục như bổ sung yếu tố còn thiếu của chứng từ, lập bổ sung chứng từ chưa lập, hủy chứng từ khai man, sửa sổ cho khớp thực tế, khôi phục sổ, lập lại báo cáo tài chính đúng chế độ và chuẩn mực, nộp và công khai báo cáo kiểm toán. Việc khắc phục là phần tốn công nhất, nên làm sớm để quy trình kiểm tra thuế sau đó không gặp sổ sách chưa sửa, xem [kiểm tra, thanh tra thuế tại doanh nghiệp](/kien-thuc/kiem-tra-thanh-tra-thue).
08
Câu hỏi hay gặp
Hai câu hỏi sau thường bị bỏ sót.
Tiền phạt vi phạm kế toán có được trừ khi tính thuế TNDN không
Không. Danh sách khoản phạt không được trừ ghi rõ cả vi phạm quy định kế toán. Sổ vẫn hạch toán vào chi phí khác, còn tờ khai quyết toán thì cộng khoản này vào thu nhập tính thuế, xem [chi phí không được trừ](/kien-thuc/chi-phi-khong-duoc-tru) và [mức phạt khai sai, khai thiếu, trốn thuế](/kien-thuc/muc-phat-khai-sai-tron-thue).
Hộ kinh doanh có bị phạt như doanh nghiệp không
Không, hộ kinh doanh bị phạt như cá nhân, bằng một nửa con số của doanh nghiệp trong các bảng trên. Chế độ kế toán hộ kinh doanh khác chế độ doanh nghiệp; KetoanX không có chế độ kế toán hộ kinh doanh, phần kiến thức xem ở [thuế hộ kinh doanh 2026](/kien-thuc/thue-ho-kinh-doanh-2026). Quy định mới về thuế từ 01/7/2026 ở [Luật Quản lý thuế 2026 và Nghị định 252](/kien-thuc/luat-quan-ly-thue-2026); công cụ nhanh [công cụ tính tiền chậm nộp](/cong-cu/tinh-tien-cham-nop) và [tính năng thuế của KetoanX](/tinh-nang#thue).
Bài liên quan
Quản lý thuế và xử phạt
Luật Quản lý thuế 2026 và Nghị định 252
Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2026 và thay luật năm 2019, đi kèm Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 89/2026/TT-BTC.
Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính đã nộp bị sai: sửa, nộp lại
Sai sót phát hiện sau khi nộp báo cáo năm thì sửa trên sổ của năm phát hiện kèm thuyết minh, không mở lại sổ năm cũ.
Sổ sách kế toán
Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa sổ kế toán
Sổ điện tử chỉ sửa bằng một cách: lập chứng từ điều chỉnh để ghi bù phần chênh lệch, không xóa làm mất dấu vết số đã ghi.
Dùng thử trên sổ của chính bạn
Đăng ký mất vài phút, không cần thẻ thanh toán. Mọi chức năng đều miễn phí.